Assistante administrative travaux

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Notre client, PME familiale du domaine du bâtiment située à Seynod recrute un Assistant administratif travaux H/F en CDI.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous assisterez les Conducteurs de travaux ainsi que l'Assistante travaux dans leurs tâches quotidiennes et traiterez la gestion administrative liée à l'activité.

Vos missions seront les suivantes:

• Gestion du courrier/ boite mail/standard téléphonique et prise de RDV pour les conducteurs de travaux

• Gestion du parc de véhicules (RDV entretiens, contrôles techniques, permutation de pneus,...)

• Préparation des dossiers d'appels d'offre

• Gestion des expertises et RDV ( création dossiers informatiques et report dans l'agenda afin de ne pas manque de RDV d'expertise)

• Gestion de la sous-traitance des chantiers en collaboration avec l'assistante travaux en poste ( contrats de sous-traitance, déclarations, veille pièces administratives,...)

• Fiches intempéries/ planning des ouvriers

• Petites commandes diverses et variées ( matériel, fournitures de bureau..)

• Tâches administratives diverses ( archivage, classement,...)
  

  
  Les "+" du poste
  

• PME à taille humaine

• Bonne ambiance de travail: entraide et bienveillance

• Période d'essai de 2 mois

Rémunération : 1800€ brut sur 14 mois soit 25.2k€ de package + tickets restaurant

De formation technique Bac +2 type BTS/DUT Secrétariat ou Assistante de Direction, vous possédez une première expérience réussie dans le support administratif ou bien au sein d'une entreprise de bâtiment.

Une bonne méthodologie de travail est essentielle pour assurer le respect des délais et des procédures.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'entreprise, votre force de proposition et votre sens de l'initiative seront appréciés.

Vous maitrisez le Pack Office et appréciez travailler dans un environnement technique.

Je suis Bérengère ARNAUD, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.