Assistante ADV et Comptabilité

Si ton leitmotiv est la bonne humeur, que tu as le sens du service et que la solidarité est ton moteur, ton rêve peut devenir une réalité ! Ta mission sera alors de NOOUS aider à développer les compétences de nos clients TPE/PME ou grands groupes.  Grâce à une large palette d’expertise, tu sauras trouver ton bonheur chez NOOUS.

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🎯 Objectif du poste

En tant qu'Assistante ADV et Comptabilité, tu joueras un rôle clé dans notre pôle Externalisation de l'Alternance ! Voici les missions principales qui te seront confiées :

Pilotage budgétaire et suivi comptable

• Suivi des budgets liés aux contrats d’alternance : reste à charge, suivi des absences ;

• Réceptionner, contrôler et saisie des factures : outil interne ou outil client ;

• Elaborer reporting régulier.

Gestion administrative des ventes

• Création fournisseur ;

• Création bons de commande ;

• Mise à jour des données.

Relation client et partenaires

• Interlocuteur privilégié des clients ;

• Mise en place et animation des points de suivi avec les clients (point mensuel) ;

• Relation privilégiée avec les écoles : tenir informé paiement, prise en compte facture, suivi, etc…

Amélioration continue et process

• Mise en place de nouveaux process afin de fluidifier le suivi budgétaire ;

• Optimiser les outils de suivi ;

• Formaliser les process.

🔍 Profil recherché

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) ;

• Connaissances de base en comptabilité et en gestion des commandes ;

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

• Bonne communication orale et écrite (interlocuteurs variés).

Qualités attendues

• Rigueur et précision dans la gestion des données et des documents ;

• Sens de l'organisation et méthode de travail ;

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;

• Autonomie et proactivité.

🎓 Formation et expérience

• Formation en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS, DUT, Licence pro, ou équivalent) ;

• Expérience préalable dans un poste similaire en assistance administrative, comptabilité ou gestion commerciale.

👀 Conditions du poste

Type de poste : CDI 37h

Localisation : Labège

Rémunération : 25K€ + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an + télétravail 2 jours/semaine