Assistante d'agence F/H - (Mai 2024)

Le Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR.

Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises techniques, programmation technique détaillée, plans stratégiques, maîtrise d’œuvre de mise en conformité, rénovation et réhabilitation.

Nos métiers concernent plus particulièrement l’accessibilité aux personnes handicapées, la qualité d'usage, la programmation technique et fonctionnelle, l’efficacité énergétique et les fluides, la prévention des risques sanitaires, le développement durable.

Le poste à pourvoir est situé à Lyon (69003) dans des locaux lumineux équipés d’une salle de pause mise à disposition des collaborateurs, de bureaux individuels, d’open space et d’une salle de réunion. Nos locaux sont situés à proximité immédiate de la gare Part Dieu.

L’agence lyonnaise regroupe 4 entités de notre groupe (ACCESMETRIE, AD’3E, INGEMETRIE et BETEM RA) et représente environ 25 collaborateurs encadrés par 3 responsables d’activité.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(tive) dont les tâches au quotidien seront :

• Assister les consultants de l'agence lyonnaise dans la réalisation de leurs missions : prise de RDV, saisie de données de missions, suivi administratif, notes de frais, logistique liée aux déplacements,

• Assister les responsables d’équipes dans l’exercice de leur fonction : gestion de planning, participation aux réunions de suivi,

• Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers entrants et sortants, la tenue du standard téléphonique du bureau, la rédaction de divers documents administratifs,

• Réaliser l’interface avec le siège de l’entreprise, notamment sur le suivi administratif de l'agence,

• Assurer les tâches courantes de gestion administrative : gestion du courrier, des agendas en ligne, achat fournitures, accueil, classement, archivage, …

Une formation avec une assistante expérimentée est prévue à la prise de poste afin de présenter les procédures et l’organisation des sociétés du Groupe.

Le groupe OPTIMETRIE et ses filiales sont toutes qualifiées ISO 9001-2015.

Poste en CDI, statut ETAM, temps partiel 60 à 80% à convenir, au sein de notre agence de Lyon (69003).

Le poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d’un bac+2 (type BTS).

Savoir-Faire :

• Maîtrise de l'outil informatique de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

• Bonne expression écrite (orthographe) et orale (notamment téléphonique)

• Organisation et rigueur

• Gestion des priorités

Savoir-Être : 

• Dynamisme

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe

• Bonne communication

Autre :

• Tickets restaurant.

• Mutuelle de groupe.

• Prévoyance.

• Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou Indemnité Kilométrique Vélo.

• Accord d’intéressement.