Assistante de D'Accueil

Le Groupe KERN, acteur reconnu dans le BTP, est guidé par des valeurs fortes :
🤝 Proximité – 🛡️ Sécurité – 🤝 Respect – 💪 Engagement

Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance.

En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien.

Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l’humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.

🎯 Vos missions

Rattachée à la Direction, vous êtes la première image du groupe et contribuez au bon fonctionnement de la structure.

🔹 Accueil & relationnel

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

• Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels)

• Assurer une communication fluide aux clients, fournisseurs, sous-traitant et collaborateurs

🔹 Gestion administrative courante

• Réception, tri et distribution du courrier

• Gestion des envois postaux

• Classement et archivage (papier et numérique)

• Mise à jour des bases de données

• Gestion des fournitures de bureau

🔹 Organisation

• Gérer le planning et l'agenda des équipes (réunions, rendez vous, salles)

• Préparation des salles de réunion

• Assurer des tâches polyvalentes en fonctions des besoins du bureau (saisies, mail...)

• Assister ponctuellement les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives

👤 Profil recherché

🎓 Formation (minimum requis):

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent appréciée

• Un diplôme de niveau Bac+2 (BTS Gestion PME, BTS SAM…) constitue un atout

💼 Expérience

• Une première expérience en accueil ou sur un poste administratif est appréciée

🛠 Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Bonne expression orale et écrite

• Sens de l’organisation

• Rigueur et autonomie

• Gestion des priorités

🌟 Qualités personnelles

• Sens du service et excellent relationnel

• Présentation professionnelle

• capacité de travail en équipe

• Discrétion et confidentialité

• Réactivité et polyvalence

💼 Conditions

• CDI

• Temps plein

• Poste basé à Hennebont

• Rémunération selon profil et expérience