Assistante de direction, administrative et ADV

Cabinet d'expertise comptable doté d'une équipe jeune et dynamique. Au sein d'un regroupement de plusieurs cabinets, vous évoluerez au sein d'un groupe d'une trentaine de professionnel des métiers de l'expertise comptable. Nos clients travaillent dans des secteurs divers & variés avec toutefois une majorité en liaison avec l'innovation, l'ingénierie ou le conseil.
Notre cabinet est doté de Pôles spécialisés notamment en social. Ce dernier est doté de plusieurs gestionnaires de paie autonome sous la supervision et la formation d'une responsable en charge d'animer le Pôle de faire progresser son équipe.
Notre assistante de direction est enfin aussi très largement en soutien pour l'administration du cabinet & des dossiers.

Nous vous proposons de rejoindre notre cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes dans lequel vous devrez tenir une fonction importante de coordination en collaborant avec tous les membres de l'équipe. Ce métier d'assistance de direction et d'administration des ventes est l'un des rouages essentiels dans l'organisation et la vie du cabinet.

Vos missions quotidiennes seront :

• Organiser la vie du cabinet et assumer les travaux de support pour les équipes de production

• Participer aux réunions d'équipe. Planifier et organiser les séminaires d'entreprises.

• Préparer la documentation spécifique aux lettres de mission et mandats clients,

• Accueillir les clients et partenaires, qui entrent en contact par téléphone, mail ou en présentiel

• Réaliser les travaux de facturation, de gestion des prélèvements et du suivi des règlements pour les 3 entités du groupe (Expertise, Pôle Social et Audit)

Les compétences nécessaires à ce poste sont les suivantes :

• Accueillir une clientèle et modalités d'accueil

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

• Construire un dossier professionnel et suivre son évolution

• Filtrer des appels téléphoniques

• Gestion administrative

• Méthode de classement et d'archivage pour archiver des documents de référence

• Organisation d'évènements

• Organiser des déplacements professionnels

• Organiser le planning d'un responsable et des collaborateurs

• Préparer et organiser des réunions

• Réaliser la gestion administrative des contrats et du courrier

• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

• Utilisation d'outils bureautique et collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Les qualités professionnelles attendues sont les suivantes :

• Autonomie

• Rigueur

• Sens de l'organisation