Assistante de direction H/F

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour un de ses ÉTABLISSEMENTS D’HÉBERGEMENT POUR PERSONNES ÂGÉES DÉPENDANTES

Au Centre Intercommunal d’action sociale (CIAS) – EHPAD LA PRAIRIE

UN ASSISTANT DE DIRECTION A TEMPS COMPLET – 35h/semaine F/H

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie c)

Le CIAS a pour mission de mettre en œuvre la politique gérontologique du territoire. Il gère un large panel de services: plus de 600 agents apportent de l’aide et du soin aux personnes âgées du Grand Annecy à travers 8 EHPAD, 1 Foyer, 3 Résidences Autonomie, 2 Accueils de Jour, et de l’aide à domicile.

Le CIAS est composé de 5 directions : Établissements, Prévention et Bien Vieillir à Domicile, Qualité des Soins, Finances Achats Marchés Publics, et Développement, Prospective et Innovation (DPI).

L’assistant de direction assistera et secondera le Directeur de l’EHPAD La Prairie accueillant 85 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.

Vos missions

• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)

• Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage

• Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans les logiciels (TITAN ACTARUS, AMELI), mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité

• Création et suivi des badges d’accès à l’EHPAD

• Création et gestion des lignes téléphoniques des résidents

• Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement

• Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)

• Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer le Bons de commandes)

• Être à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents

• Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

La Direction des ressources humaines au 04 50 63 48 63

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

• Vous avez envie d’intégrer une équipe compétente, dynamique et solidaire ?

• Votre expérience en secrétariat de direction est avérée

• Votre expérience dans le médico-social est un atout

• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées

• Vous avez des capacités d'organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité

• Vous avez une capacité à rendre compte et de discrétion

• Vous êtes respectueuse de la personne âgée et avez un relationnel aisé

• Vous maîtrisez les outils informatiques (connaissance appréciée du pack Office windows: word, excel, power point…)

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée où les valeurs de coopération de l'intérêt général guident le quotidien.