Assistante administrative à temps non complet (3,5/35ème)

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

Rejoignez le Service Accueils de Jour.

Vos missions

1- Assurer le secrétariat

• Accueillir les personnes âgées et de leur famille,

• Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,

• Assurer la transmission des informations,

• Tenir les tableaux de bord du service,

• Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,

• Mettre à jour des mouvements des accueillis,

• Rédiger les comptes rendus divers,

• Envoyer les courriers aux familles et accueillis.

2- Assurer les tâches de comptabilité

•  Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,

• Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.

 3 S'impliquer dans la vie du service

Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.

 Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

Muriel DURAND, cheffe de service au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative

• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage

• Sens de l’accueil et du contact humain

• Discrétion, rigueur et sens du service public

• Esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité