Assistante de Direction Bilingue(PA)

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Une Assistante de Direction Bilingue(PA) pour l'un de nos partenaires.

Mission Générale :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale de la société (Directeur Régional

Afrique centrale et le Directeur Général /DG).

• Assister la Direction Générale de la société dans certaines tâches administratives.

Responsabilités :

1. Gestion du courrier :

• Réceptionner, trier, dater, enregistrer et transmettre le courrier à la hiérarchie.

• Préparer et expédier le courrier et autres documents.

• Tenir à jour le classement des différents dossiers.

2. Tâches administratives :

• Organiser les agendas de l’VP et du DG.

• Rédiger des correspondances et des comptes rendus de réunions.

• Suivre certaines tâches et plans d’actions de la société.

• Assurer l’archivage des rapports et documents.

3. Gestion des congés et déplacements :

• Gérer les congés du personnel expatrié.

• Organiser les déplacements de le VP et du DG.

• Accueillir et coordonner les déplacements des visiteurs.

Compétences Techniques :

• Connaissance du secrétariat et des outils informatiques.

• Maîtrise de la gestion du temps.

• Rédaction bilingue (français et anglais).

Compétences Comportementales :

• Qualités relationnelles et disponibilité.

• Résistance au stress et à la pression.

• Discrétion et courtoisie.

Compétences Managériales :

• Sens de l’organisation et de l’anticipation.

• Esprit d’initiatives et respect des procédures.

Conditions d’Accès :

• Formation : Licence en secrétariat de direction ou équivalent par expérience.

• Expérience professionnelle : Minimum 3 ans à un poste similaire.

• Maîtrise du français et de l’anglais.