Assistante de Direction

Talenteeds est un cabinet de recrutement international utilisant les outils digitaux pour fluidifier le recrutement de cadres en CDI. Talenteeds a grandi au rythme de ses ambitions. Nous travaillons avec les clients en Europe et Amérique du Nord qui nous ont confiance pour leur trouver les candidats qui leur permettront de faire la différence et à s’entourer de collaborateurs performants.

Envie d'en savoir ? Postulez ! Write your career stories with us and tell us your successful paths

https://www.talenteeds.com/

A propos de notre client
Notre client est proche de ses clients et collaborateurs.
Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et révéler de nouveaux talents.

Vos principales missions sont :

• Secrétariat : réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions et des évènements, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, classement/archivage et gestion des fournitures.
• Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe de rapports, création de fiches client et de codes engagement, facturation (acompte, solde…), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d’activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

• Liste non exhaustive

• maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…),
• être à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,
• être à l'aise au téléphone et pour l'accueil des clients
• dynamisme
• organisation
• rigueur

*** Notre processus de recrutement ***

Gain de temps: 

• Nous vous contacterons uniquement si votre profil répond aux besoins du poste à pourvoir (parcours, budget...). 
• Pas d´entretien pour un potentiel besoin dans un futur imprévisible.

1.Vous êtes sélectionné(e) ? Le process de recrutement est simplifié et digitalisé:

• zéro stress : pas de déplacement physique
• prise de rdv instantanée en ligne
• entretien et réponse à vos questions
• présentation de votre dossier avec votre accord écrit à nos clients sous 24h ouvré.
• suivi de votre dossier (entretien, refus par le client...)

2.Vous n'êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?
Sans nouvelles de notre part au delà de 7 jours, nous vous encourageons à postuler sur d'autres offres ou en candidature spontanée.

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