Assistante de Direction

Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.

Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : 🤝 Proximité – 🛡️ Sécurité – 🤝 Respect – 💪 Engagement

Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien.

Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l’humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, relever des défis et contribuer activement à des projets de construction ambitieux ?
➡️ Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :

🔎 Assistant(e) de Direction H/F

Vos missions au quotidien

En lien direct avec la Direction et en contact avec tous les services internes, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise.

Administratif & Direction :

📞 Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails

🗂️ Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage

🧾 Support administrative transversal – Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc.

Chantiers :

🤝 Gestion des contrats de sous-traitance – Suivi du bon déroulement de A à Z.

🧾 Gestion du personnel intérimaire– Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi

📊 Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique)

🤝 Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes

Appels d'offres :

📑 Veille des consultations (publics & privés)

🧾Récupération des pièces administratives

📁 Montage des dossiers de candidature

📊 Gestion des appels d'offres BTP

🤝Respect des délais & coordination interne

🎓 Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent)
📌 Minimum 2 ans d’expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière

Vous êtes :

Rigueur et discrétion

Sens du service client et aisance relationnelle

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie dans la gestion du quotidien et sens pratique

Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)