Assistante de Direction- Bâtiment H/F

Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.

Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : 🤝 Proximité – 🛡️ Sécurité – 🤝 Respect – 💪 Engagement

Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien.

Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l’humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique, relever des défis et contribuer activement à des projets de construction ambitieux ?
➡️ Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :

🔎 Assistant(e) de Direction- Bâtiment H/F

Vos missions au quotidien

En lien direct avec la Direction et en contact avec tous les services internes, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise dans le secteur du bâtiment.

Appels d'offres :

📑 Veille des consultations (publics & privés)

🧾Récupération des pièces administratives

📁 Montage des dossiers de candidature

📊 Gestion des appels d'offres BTP

🤝Respect des délais & coordination interne

Chantiers :

🤝 Gestion des contrats de sous-traitance – Suivi du bon déroulement de A à Z.

🧾 Gestion du personnel intérimaire– Lien avec les agences d'intérim et assurer le suivi

📊 Mise à jour des documents chantier (administratif, assurance, technique)

🤝 Interface avec les conducteurs de travaux et les bureaux internes

Administratif & Direction :

📞 Accueil physique & téléphonique et gestion des courriers et mails

🗂️ Mise à jour des documents internes & administratifs et archivage

🧾 Support administrative transversal – Interface RH, flotte véhicules, notes de frais, etc.

🎓 Bac +2 (BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent)
📌 Minimum 2 ans d’expérience dans le BTP, cabinet d'architecture, promotion immobilière

Profil recherché :

• Connaissance du secteur du bâtiment

• Maîtrise des procédures d’appels d’offres (constitution des dossiers, suivi administratif)

• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité

• Sens du service et excellent relationnel avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, équipes travaux)

• Capacité à prioriser les urgences et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Autonomie dans la gestion du quotidien et sens pratique

• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)