ASSISTANTE DE DIRECTION - H/F

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

Description de l'établissement :

L'Institut Médico-Éducatif (IME) Les Côteaux d'Argenteuil accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, ainsi que des troubles du spectre de l’autisme. L’établissement propose un accompagnement éducatif, thérapeutique et pédagogique adapté aux besoins de chaque jeune, afin de favoriser leur autonomie et leur inclusion sociale.

L’équipe pluridisciplinaire intervient dans un cadre bienveillant pour soutenir le développement des compétences des jeunes, en collaboration avec les familles et les partenaires médico-sociaux et éducatifs.

La localisation de l'établissement est a Argenteuil. L' équipe est composé de 50 professionnels.

L’établissement a un agrément pour accueillir 62 jeunes de 0 à 20 ans en externat : 40 places pour des jeunes présentant une déficience intellectuelle, et 22 places pour des jeunes présentant un trouble du spectre autistique.

Principales missions :

Secrétariat

• Gestion du standard téléphonique

• Traitement du courrier

• Suivi des dossiers d’assurance (automobiles, sinistres…)

Accompagnement des salariés et des TH

• Suivi mutuelle

• Suivi des orientations MDPH

• Suivi des visites médicales

• Suivi des dossiers salariés et TH physiques et informatiques (Net-Entreprise, Excel, NetVie)

• Gestion des accidents du travail salariés et TH (Net-Entreprise)

Activités liées à la gestion statistiques : 

• Suivre les statistiques de l’activité globale et par professionnel mensuelle, liste d’attente. 

• Réaliser la facturation trimestrielle de l’activité à la CPAM. 

• Réaliser le suivi mensuel des statistiques à inclure dans le rapport d’activité en fin d’année. 

Activités liées à la gestion comptable : 

• Recevoir, identifier et traiter les factures, transmettre à la direction (pour signature) puis au siège. 

• Classer des factures par ordre alphabétique. 

• Vérifier les notes de frais (bordereau et justificatifs) et transmettre au siège. 

• Gérer le règlement des litiges avec les fournisseurs 

• Réception et pointage des commandes à l’arrivée. Vérification des factures et identification 

• Gérer le règlement des factures par chèque : faire aviser les chèques auprès de la direction, préparer et envoyer les remises de chèques à la banque 

• Gérer la tenue de la caisse : réaliser un inventaire physique mensuellement, compléter le tableau récapitulatif et transmission au siège avant classement 

Diplôme : Bac + 2 minimum

Savoir, connaissances :

• Connaissance de l’environnement médico-social

• Connaissance du handicap mental

• Connaissance du cadre législatif et capacité à le faire respecter

Savoir être, compétences relationnelles :

• Avoir avec les usagers une relation adaptée et respecter l’intimité des personnes et la confidentialité des échanges.

• S’abstenir d’exprimer un jugement moral ou personnel.

• Observer le secret professionnel.

• Faire preuve de professionnalisme et de disponibilité.

• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence et en rendre compte.

• S’informer régulièrement.

• S’intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.

• Être proactive.

Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles :

• Organiser le poste de travail en fonction des consignes.

• Anticiper et planifier la charge de travail.

• Connaître et maîtriser les techniques bureautiques.