Assistante de direction (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 67 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé sur la commune de Clermont-Ferrand recrute :

Une assistante de direction (H/F) à temps plein en CDI.

Au sein de La Maison des Champs fleuris EHPAD qui compte 70 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions suivantes :

Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.

• Traitement du courrier et des mails

• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants

• Assurer la gestion des dossiers des résidents ;

• Facturation ;

• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).

• Assurer le suivi de la caisse

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

De formation bac+2 en secrétariat, vous avez une expérience similaire dans un établissement social, sanitaire et social ou médico-social.

Compétences :

• Maîtrise de la langue française

• Connaissances comptables

• Utilisation des outils informatiques

• Autonomie, Rigueur, réactivité

• Polyvalence

• Capacité relationnelle

• Capacité à se conformer à des mesures d'hygiène strictes

Rejoindre ADEF RESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.