Assistante de Direction

🎯 Rejoignez une entreprise humaine et engagée !

Le Groupe KERN , acteur reconnu dans le BTP, est guidé par des valeurs fortes :
🤝 Proximité – 🛡️ Sécurité – 🤝 Respect – 💪 Engagement

Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance.

En nous rejoignant, vous bénéficierez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien.

🎯 Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif et juridique du groupe.

🔹 Assistance de direction

• Gestion d’agenda et organisation des réunions

• Veille des appels d'offre (publics et privés)

• Gestion des appels d'offre BTP

• Montages des dossiers de candidatures

• Récupération des pièces administratives

• Préparation de dossiers et supports pour la Direction

• Rédaction de courriers et comptes rendus

• Interface entre la Direction et les différents services

• Respect des délais et coordination interne

🔹 Gestion administrative avancée

• Gestion des courriers, mail, documents...

• Suivi des dossiers administratifs sensibles

• Gestion et sécurisation de l’archivage

• Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers

• Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…)

• Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires

• Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes

• Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)

• Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)

🔹 Suivi juridique

• Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce

• Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)

Profil recherché

🎓 Formation requise (niveau supérieur exigé)

• Formation Bac+3 exigé en gestion, administration ou droit
  (Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)

• Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.

💼 Expérience

• Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment

• Expérience en environnement PME ou BTP appréciée

🛠 Compétences clés

• Aisance rédactionnelles

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...)

• Rigueur et sens aigu de l’organisation

• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément

• Discrétion absolue et sens des responsabilités

• Rigueur, discrétion, sens du service client

• Bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes et externes

• Autonomie dans la gestion du quotidien