Assistante de Direction

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un/Une Assistant de direction pour l'un de nos partenaires dans le secteur Commercial.

Missions principales

L’Assistante de Direction joue un rôle clé au sein de la structure en assurant un soutien opérationnel et stratégique à la direction. Ses missions s’articulent autour de l’organisation, de la coordination et de la gestion administrative pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités clés

• Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements professionnels de la direction ;

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, contractuels et juridiques en collaboration avec les services concernés ;

• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus, notes de synthèse et présentations ;

• Gérer les relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, institutions) et assurer un rôle d’interface entre la direction et les équipes internes ;

• Participer à la mise en place et au suivi des projets transversaux en lien avec les objectifs stratégiques de l’entreprise ;

• Superviser la gestion des documents confidentiels et veiller au respect des procédures internes ;

• Assurer un rôle de relais d’information entre la direction et les collaborateurs pour fluidifier la communication interne.

Enjeux du poste

L’Assistante de Direction est un maillon essentiel pour assurer la fluidité des processus décisionnels et opérationnels. Son rôle contribue directement à l’efficacité de la direction et à la performance globale de l’entreprise. Elle doit allier rigueur, discrétion et réactivité pour s’adapter aux exigences d’un environnement dynamique et exigeant.

Avantages et environnement de travail

Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, au sein d’une équipe dynamique et engagée dans une démarche d’amélioration continue. L’entreprise valorise l’autonomie, la polyvalence et l’engagement, tout en offrant des perspectives d’évolution professionnelle.

Profil recherché

Pour ce poste d’Assistante de Direction, nous recherchons un(e) candidat(e) alliant compétences organisationnelles, sens du relationnel et rigueur professionnelle.

Formation et expérience

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion, administration, communication ou domaine équivalent ;

• Une expérience minimale de 3 ans en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d’un environnement dynamique ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative ;

• Expérience avérée dans la gestion d’agendas complexes et la coordination de déplacements professionnels.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la rédaction professionnelle (comptes-rendus, notes de synthèse, présentations) ;

• Capacité à gérer des dossiers administratifs, contractuels et juridiques avec précision ;

• Connaissance des procédures internes et sens de la confidentialité ;

• Expérience dans la gestion de projets transversaux et la coordination d’équipes.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur : capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément ;

• Sens du relationnel : aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, équipes internes, partenaires externes) ;

• Discrétion et professionnalisme : aptitude à gérer des informations sensibles avec confidentialité ;

• Adaptabilité et réactivité : capacité à s’adapter aux imprévus et à répondre aux besoins urgents de la direction ;

• Polyvalence et autonomie : aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.

Atouts différenciants

• Expérience dans le secteur commercial ou au sein d’une structure orientée performance ;

• Maîtrise d’une langue étrangère (anglais, etc.) serait un plus ;

• Connaissance des outils de gestion de projets (Trello, Asana, etc.) est un atout.