Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s’impose comme une référence incontournable dans l’amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.
Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.
Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.
Pourquoi choisir le Groupe Technologia ?
Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement stimulant où expertise, collaboration et innovation sont au cœur de nos actions. Chez Technologia, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets qui améliorent la sécurité, le bien-être et les conditions de travail des salariés à travers des projets aussi variés que passionnants.
Au sein d’une équipe où chaque idée compte, vous bénéficiez de réelles perspectives de carrière dans un cadre de travail agréable au cœur de Paris.
Alors rejoignez nous et devenez un acteur clé de l’amélioration des conditions de travail et de la viabilité des entreprises !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Président Fondateur, personnalité médiatisée et auteur d’ouvrages reconnus dans son domaine. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans la gestion de son agenda, de ses activités stratégiques et de son rayonnement externe, tout en apportant un appui essentiel à la coordination des missions d’expertises dont il a la charge.
Vos missions principales
Assistanat classique 50%
Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements professionnels.
Traiter et suivre ses courriers, mails et communications.
Relire, mettre en forme et contribuer à la qualité des documents (rapports, notes, présentations).
Organiser des réunions et événements stratégiques avec un rôle clé de coordination et de représentation.
Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil (en remplacement de l’hôtesse d’accueil lors de ses absences et dans le cadre du roulement sur la pause méridienne).
Communication et réseaux sociaux 35 %
Assurer la préparation, la coordination et le suivi de ses interventions (médias, conférences, événements).
Participer à la mise en valeur de son activité éditoriale (publication d’ouvrages, diffusion d’articles, organisation de conférences).Participer à la gestion de la communication du Président, en lien avec son image publique et ses prises de parole.
Contribuer à l’animation et au suivi de ses réseaux sociaux (préparation de contenus, relecture, mise en ligne, suivi des interactions).
Coordonner la diffusion de ses publications et interviews, en lien avec les partenaires presse et le service communication.
Appui aux missions d’expertises 15%
Gérer la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises.
Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et documents.
Suivre les dossiers de manière complète, y compris sur les aspects comptables et juridiques (facturation, contentieux…).
Préparer les réponses aux appels d’offres.
Gérer et assurer le suivi de documents variés (résolutions, conventions, avenants, courriers juridiques…).
Garantir la bonne circulation de l’information, conseiller et orienter les interlocuteurs internes et externes.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Profil recherché
Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou communication.
Expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement auprès d’un dirigeant, d’une personnalité publique ou dans un environnement exigeant.
Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples.
Discrétion, sens de la confidentialité et grande réactivité indispensables.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre Groupe, c’est prendre part à un projet stimulant, à forte visibilité, où votre rôle sera stratégique pour soutenir l’action et l’image d’un Président engagé, tout en contribuant à la réussite des missions d’expertises du Groupe.
Bureau en plein cœur de Paris
12 jours de RTT
1 jour de télétravail (après validation de la période d'essai)
Salaire compris entre 2 700 € et 3 200 € brut mensuel en fonction de votre profil