Assistante de direction H/F

Paris CDI

À propos de Technologia

Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d’améliorer la santé et la sécurité au travail.

Le poste

Rattaché(e) au responsable opérationnel et commercial et en lien direct avec la Direction Générale, vous serez le coordinateur(trice) administratif(ve) des missions tant avec les responsables de relation et développement et consultants qu'avec les clients : vous devrez faciliter la circulation de l’information ; orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.


Vous aurez pour missions :

  • la prise en charge de la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises de l’ensemble des pôles du cabinet,
  • la diffusion des rapports, compte rendus, documents …,
  • la réalisation du suivi complet du dossier y compris le suivi comptable et juridique (demande de facturation, contentieux, ...),
  • la réponse aux appels d'offre,
  • la rédaction et le suivi de documents (résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques,...),
  • De l'assistanat classique : accueil téléphonique et parfois physique, traitement des mails, courriers, messageries, mise en forme de documents, classement et archivage des dossiers,
  • la gestion des déplacements,
  • l'organisation des réunions externes/internes et d’événements spécifiques,

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez également amené-e à travailler sur des missions avec le Directeur Général.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience au minimum de 2 ans dans des fonctions d'assistanat de direction. Polyvalent-e, rigoureux-se et organisé-e, vous avez le sens du service et des priorités. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral. Vous maîtrisez le pack Office.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre capacité à prendre des initiatives sont des atouts majeurs dans la réussite de ce poste.

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