ASSISTANTE DE DIRECTION (TÉLÉTRAVAIL) - BOUTIQUE EN LIGNE - FREELANCE - 20H/SEMAINE

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Fondatrice d’une boutique de cosmétique en ligne recherche une assistante de direction à mi-temps en télétravail pour l’accompagner dans la gestion globale de l’entreprise.

Objectif :
👉 Déléguer l’organisation quotidienne et structurer l’activité afin de permettre à l’entreprise de fonctionner de manière fluide, même en cas d’absence ou de déplacement.

Modalité

• 💻 Télétravail

• ⏳ Mi-temps

• Déplacements ponctuels possibles lors d’événements professionnels (France puis Europe)

Missions principales

🗂 Organisation & gestion personnelle

• Gestion complète de l’agenda

• Prise de rendez-vous

• Organisation des déplacements professionnels

• Gestion et coordination des événements

• Rappels et suivi des échéances

🛍 Gestion e-commerce

• Mise à jour des fiches produits

• Suivi des stocks et réassorts

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Coordination avec les collaborateurs

📊 Suivi administratif & coordination

• Mise à jour des bases clients et partenaires

• Suivi des dossiers en cours

• Organisation documentaire

• Interface entre la dirigeante et les différents interlocuteurs

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction

• Capacité à gérer une activité e-commerce

• Excellente organisation

• Autonomie et proactivité

• Discrétion et sens des priorités

• Capacité à travailler à distance efficacement