Assistante de formation CDD

Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s’impose comme une référence incontournable dans l’amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.

Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.

Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.

Au sein du service Formation, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des actions de formation, de leur organisation administrative jusqu’au suivi des sessions.
Vous êtes en lien quotidien avec les équipes internes, les formateurs et les clients (élus de CSE).

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé·e de :

• Organiser et planifier les sessions de formation (présentielles et distancielles).

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers.

• Préparer les convocations, programmes, feuilles d’émargement et supports de formation.

• Assurer la logistique des formations (salles, outils, supports, liens de connexion).

• Répondre aux demandes d’information des clients et des participants.

• Suivre les évaluations, attestations et documents de fin de formation.

• Veiller au respect des procédures et exigences qualité (Qualiopi).

• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord du service.

Le profil que nous recherchons

Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans les missions de coordination.

Vous vous reconnaissez si :

• Vous avez une formation ou une première expérience en assistanat, gestion administrative ou formation.

• Vous êtes organisé·e, réactif·ve et attentif·ve aux détails.

• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques.

• Vous avez un intérêt pour les sujets de formation, de dialogue social ou de santé au travail (un plus).

Ce que nous proposons

• CDD, au sein d’un cabinet reconnu.

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation.

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

• Des bureaux situés en plein cœur de Paris.

• Une rémunération comprise entre 2400 et 2600 €