Assistante de Gestion et Administrative

La Pharmacie Pôle Sud située à dans le centre commercial de Basse Goulaine (44).

Carole, titulaire de la pharmacie Pôle Sud, située à Basse Goulaine (44) proche de Nantes recherche un(e) Assistant(e) de Gestion et Administratif(ve) H/F 15h par semaine.

Poste au coeur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l'officine.

En charge de la gestion et de l'administration de la pharmacie, de la préparation et de la transmission des informations vers le cabinet comptable.

Liste des tâches (non exhaustive) :
- Gestion du courrier
- Interface du cabinet d'expertise comptable
- Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, rempli de reportings...)
- Gestion des contrats de coopération et des RFA.
- Gestion administrative et gestion du personnel
- Approvisionnement des fournitures de bureau et consommables
- Planification des formations commerciales de l'équipe

En relation avec :
- Le titulaire de l'officine
- L'ensemble des collaborateurs
- Le cabinet comptable
- Les laboratoires (fournisseurs) et grossistes

Titulaire d'un Bac +2, idéalement d'un BTS assistante de gestion PME/PMI

Discrétion, sens de l'initiative et de l'autonomie, bon relationnel, organisé, dynamique et rigoureux
A l'aise avec le Pack Office.