Assistante de site

Commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, leader de l’approvisionnement en Afrique, CENTRIMEX est un spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis 1948.
Nous nous appuyons sur l’expertise de tous les collaborateurs de notre réseau mondial d’agences et plaçons au cœur de notre activité la qualité de l’expérience client.
Entreprise à taille humaine, la proximité avec nos clients et l’ouverture au monde constituent notre ADN.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Dans le cadre général des objectifs de la société CENTRIMEX, vous devez assister la direction dans les tâches du quotidien.

Missions principales :

·         Organisation du planning de la Direction et prise de rendez-vous

·         Organisation des déplacements et des réunions internes et externes

·         Organisation des réceptions internes et externes

·         Rédaction des courriers et/ou mails avec l’extérieur ou interne

·         Relai entre le siège, les autres agences et l’agence de Rouen

·         Accueil des visiteurs

·         Planning et suivi des entreprises extérieures (Travaux etc.)

·         Contrôle des factures et des achats pour l’agence (fournitures, entretien etc.)

·         Suivi du registre du personnel

·         Suivi et classement de la documentation de la Directio

·         Tâches administratives (Dépôt banque, débours DHL etc…)

·         Saisie des divers frais de l’agence

• Connaissance si possible du domaine fonctionnel de l’entreprise (Transports, Logistique)

•  Bonne sensibilité sur le respect des process internes et de l’organisation interne

• Qualités d'organisation

• Disponibilité et confidentialité sont exigés

• Bonne humeur et esprit positif bienvenus