Assistant direction technique (H/F)

Ivry-sur-Seine  - CDI

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À propos de ADEF

Et si c’était vous, notre talent de demain ?


REJOIGNEZ L’ADEF, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,


Opérateur global du logement accompagné, l’ADEF gère 47 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. L’ADEF accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans leurs parcours résidentiel, offre une qualité de vie optimale dans ses résidences et contribue au développement des territoires en coopérant activement avec les institutions publiques et les acteurs locaux.

Description du poste

La Direction Technique est chargée des travaux et de l’entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes de la Direction Technique (environ une trentaine de personnes) et pour partie par des prestataires externes.


Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. 


VOS MISSIONS:


  • Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de plomberie, serrurerie, quincaillerie, matériel de cuisson, pièces détachées...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant, recherche de références, mise à jour du catalogue,
  • Tenue à jour des plannings des équipes intervenant dans nos établissements, suivi administratif de ces équipes, établissement des notes de débit interne, suivi administratif des notes de frais.
  • Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation réunions, archivage des documents du service, sous format papier et digitalisé. 

Description du profil

Issu d’une formation bac+2/3 (Assistant de gestion ou Assistant de manager), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions comparables. Vous maitrisez le Pack Office.

La connaissance du logiciel ULIS serait un plus.

Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées. Vous êtes autonome, réactif, flexible et rigoureux. Ce poste nécessite une large autonomie, une prise de hauteur et une excellente gestion des priorités.


A compétences égales, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


Temps complet (35h hebdomadaire)

Statut employé

Rémunération selon profil sur 12 mois + tickets restaurant + mutuelle + prime d'intéressement + APAS + possibilité de télétravail même hors pandémie (2 jours hebdomadaire)

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