Assistant(e) de production – Vacances Adaptées Organisées H/F

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Principales missions

Sous la responsabilité du RADV et en lien fonctionnel avec les responsables d’activité et référents de productions régionaux, vos principales missions seront de :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

• Contribuer à la déclaration des séjours

• Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)

• Préparer les documents administratifs des séjours

• Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

• Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances

• Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers

• Gérer les remboursements des frais médicaux

• Contribuer à l’envoi des convocations

Appui logistique

• Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules

• Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules

• Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

• Création de contrats des encadrants de séjours

• Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Salaire et référence du poste :

• Poste à pourvoir en CDD temps plein de 2 mois.

• Avec la possibilité de CDI temps plein par la suite.

=> Salaire à l’indice 285 de la CCN ECLAT (2 048,79 € brut mensuel) + primes conventionnelles (prime familiale, reconstitution de carrière)

Poste à pouvoir au 20 juillet 2026 / Clôture des candidatures le 3 juillet 2026

Formation

• Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…

• Permis B fortement souhaité - Déplacements régionaux 

Compétences

• Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels

• Bonne maitrise du pack office,

• Aisance relationnelle

• Qualités rédactionnelles

Expériences

• Expérience de la gestion administrative

• Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus

Qualités

• Rigueur et sens de l’organisation

• Polyvalence, capacité d’adaptation

• Sens du travail en équipe.