Assistante Juridique Corporate H/F/X

Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d'expertise comptable, un profil d'Assistant(e)/Secrétaire Juridique Corporate H/F/X.

Notre client est un cabinet d’expertise comptable de taille moyenne en forte croissance situé à Paris 7, la clientèle est variée, française et anglo-saxone.

Il s'agit d'un CDI en temps plein à pourvoir immédiatement.

La rémunération est à partir de 28K€ selon profils.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Vos principales missions seront à la fois administratives et juridiques :

Accueil & support administratif

• Accueil physique et téléphonique des clients.

• Gestion de la facturation du cabinet et des relances.

• Gestion du courrier (réception, tri, envois, recommandés).

• Organisation des rendez-vous, gestion des agendas et salles de réunion.

• Classement, archivage et gestion des dossiers clients.

• Mise en forme et préparation de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus).

• Gestion des fournitures, prestataires et logistique quotidienne.

Assistance administratives en droit des sociétés

• Préparer et mettre en forme les documents juridiques simples :
  convocations, procès-verbaux, attestations, courriers.

• Rassembler les pièces nécessaires auprès des clients (Kbis, pièces d’identité, statuts…).

• Constituer et mettre à jour les dossiers juridiques annuels.

• Gérer les formalités courantes sur le Guichet Unique / Infogreffe : dépôts de comptes, transferts de siège, changement de dirigeant, etc.

• Mettre à jour les registres légaux et organiser le classement des dossiers.

• Assurer le suivi administratif : relances clients, envois, dépôts et archivage.

Vous disposez de 3 années d’expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d’expertise comptable ou en cabinet d’avocats (équipe corporate / droit des sociétés).

Connaissance impérative du secrétariat juridique et des formalités courantes.

Sens de l’accueil, aisance relationnelle et présentation impeccable.

Organisation, discrétion, ponctualité, rigueur et sens des priorités.