Assistante RH H/F - MONTAUBAN

Devenez l'Architecte du Digital chez NOVAPAGE

Depuis 35 ans, NOVAPAGE transforme les bureaux en espaces connectés. Mais pour concevoir les infrastructures qui font briller les entreprises, nous avons besoin de votre talent.

🤝 Le deal : Votre audace, notre expertise Ici, on ne vend pas des machines, on simplifie le quotidien. Vous ne cherchez pas un job, vous prenez les commandes de l'innovation dans 5 domaines clés : IT, Télécom, Impression, GED & Écrans Interactifs.

💡 Pourquoi vous ? Parce que vous voulez de l'autonomie et de l'impact. Chez nous, la prise de risque est encouragée et l'esprit d'équipe est une seconde nature.

🏆 Votre futur cadre (Certifié Great Place to Work) Travailler sereinement, c'est aussi profiter du reste :

• Le cadre : Terrasse ensoleillée, cuisine équipée et jeux d'équipe. ☀️

• La cohésion : Afterworks et teambuildings (rire garanti). 🍻

• Les avantages : Tickets resto, mutuelle et un esprit "famille".

🎯 Votre mission : Faire vivre et structurer l’humain au quotidien

Dans un contexte de croissance et de structuration du groupe, vous rejoignez une fonction RH en pleine évolution. Vous ne venez pas simplement gérer de l’administratif : vous êtes un véritable point d’appui pour les collaborateurs, les managers et la Direction.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est à la fois opérationnel, polyvalent et humain :

Administration du personnel & Gestion RH (Votre cœur de métier)

• Suivi de bout en bout : Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, congés et suivi des différentes étapes de la vie du salarié.

• Fiabilité administrative : Vous veillez à la mise à jour et à la conformité des données RH et assurez le suivi des documents et obligations liés à l'administration du personnel.

• Préparation de la paie : Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie dans les délais impartis, en lien avec le prestataire ou le service concerné.

• Support aux collaborateurs : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs questions administratives et RH du quotidien.

• Reporting RH : Vous participez à la préparation et à la fiabilisation des tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH.

Recrutement & Vie de l’entreprise (Votre levier)

• Accompagnement du recrutement : Vous participez à la diffusion des annonces, au tri des candidatures, à la préqualification des profils et à l'organisation des entretiens.

• Intégration des collaborateurs : Vous contribuez à la préparation et au suivi des parcours d'intégration afin de garantir une expérience collaborateur de qualité dès l'arrivée dans l'entreprise.

• Accompagnement des managers : Vous apportez un premier niveau de réponse aux managers sur les sujets RH du quotidien et facilitez la circulation des informations.

• Animation RH : Vous participez à la mise en place d'actions favorisant la cohésion, l'engagement et la qualité de vie au travail.

Structuration & Modernisation RH (Votre valeur ajoutée)

• Optimisation des process : Vous identifiez les points de friction et proposez des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus RH.

• Digitalisation : Vous contribuez à la modernisation des outils et pratiques RH et êtes à l'aise avec les environnements digitaux.

• Confidentialité & rigueur : Vous êtes garante de la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès et de la fiabilité des données RH.

• Veille RH : Vous restez attentive aux évolutions réglementaires et aux bonnes pratiques afin d'accompagner au mieux l'entreprise.

🎯 Votre profil : La personne de confiance, organisée et engagée

Vous êtes une personne rigoureuse, accessible et organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre de vue les priorités. Vous aimez être au contact des collaborateurs et trouver des solutions concrètes aux problématiques du quotidien.

• Formation & Bagage : Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine similaire.

• Expérience : Vous disposez idéalement de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistante RH, Chargé(e) RH ou Administration du Personnel.

• Maîtrise RH : Vous connaissez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la paie et au droit du travail.

• ADN "Digital" : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez l'utilisation de solutions digitales pour gagner en efficacité.

• Soft Skills : Organisation, rigueur, discrétion, sens du service et excellent relationnel. Vous savez être autonome tout en appréciant le travail en équipe.

• État d'esprit : Vous êtes curieux(se), réactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous avez envie de rejoindre une entreprise en croissance et de contribuer concrètement à sa structuration.

Détails du poste :

• 📍 Lieu du poste : En présentiel sur Montauban.

• 🕒 Horaires : Du lundi au vendredi, 39h/semaine.

• 📅 Rythme : Travail en journée, repos le week-end.

• 💰 Rémunération : entre 27/35k brut annuel (selon expérience)