Assistant RH - H/F

L’APCARS est une association engagée depuis 1980, spécialisée dans le socio-judiciaire, l’insertion/la réinsertion sociale.

Nous tirons notre force auprès de 150 professionnels passionnés et investis qui interviennent en Ile de France et dans les Bouches du Rhône.

Plusieurs activités marquent notre implication auprès des différents acteurs du système socio-judiciaire : 

-        Des services d’enquêtes sociales rapides et d’enquêtes de personnalité

-        Des services de contrôles judiciaires

-        Des centres d’hébergements et de réinsertion sociale, à Belleville et Marseille

-        Un service d’aide aux victimes

-        Un relais RSA

-        Des stages de responsabilisation et sensibilisation aux dangers de l’usage de stupéfiants, prévention des violences conjugales ou encore d’achats d’actes sexuels.

-        Un service de justice restaurative

-        Un service de justice résolutive de problèmes

L’APCARS est une des rares institutions qui accompagne aussi bien auteurs que victimes de préjudice. Tous nos efforts sont mobilisés en faveur d’une justice éclairée et humaine, et d’une chance pour tous de se reconstruire dans les meilleures conditions.

Au fil des réformes et nouvelles politiques pénales et sociales du gouvernement, l’APCARS est grandement sollicitée et poursuit son évolution. A cet effet, nous sommes continuellement à la recherche de nouvelles compétences afin de nous aider dans cette mission.

Contexte : 

Au sein du service RH, composé de trois personnes, vous serez amené(e) à occuper les missions suivantes, en appui de la Responsable Ressources Humaines :

Administration du personnel :

• Etablir les contrats et avenants avec validation de la RRH 

• Réaliser toutes les tâches administratives liées à l'embauche des salariés et à leur sortie : DPAE, visites médicales, affiliation mutuelle, création d'adresses mails.... 

• Etablir toutes les attestations RH : promesse d'embauche, attestation employeur... 

Formation : 

• Recenser toutes les demandes de formation, pour l'établissement du plan de développement de compétences 2027

• Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences 2027

• Organiser les sessions de formations : réservation de salle, envoi des convocations, inscriptions aux formation, demande de remboursement auprès de l'OPCO

• Assurer le suivi des remboursements des formations et notes de frais, en lien avec la comptabilité 

Santé/Sécurité : 

• Appuyer la RRH sur l'ensemble du sujet santé/sécurité : MAJ et établissement des DUERP, mise en conformité des affichages obligatoires 

Recrutement : 

• Participer au processus de recrutement des profils non cadres du recueil des besoins à l'intégration des candidats 

• Publier des annonces 

• Réaliser le tri des CV, préqualifications téléphoniques et entretiens de recrutement 

• Etablir les estimations salariales après validation avec la RRH et en lien avec la CCN66

Cette liste et non exhaustive et pourra évoluer en fonction des compétences et des propositions de notre futur(e) gestionnaire.

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une licence en gestion des Ressources Humaines et disposez d’une expérience  2 à 3 ans sur un poste similaire.

La connaissance de la CCN66 sera un vrai plus pour votre candidature.

Vous êtes surtout une personne rigoureuse, organisée et faites preuve de qualités relationnelles pour échanger avec les différentes parties prenantes et de qualités organisationnelles pour traiter la multitudes de sujets avec polyvalence et efficacité.

Alors, n’hésitez plus à postuler avec votre CV et lettre de motivation nous indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre cette opportunité passionnante.

Si vous doutez encore, voici quelques bonnes raisons de nous rejoindre :

• Bénéficiez d’un accompagnement professionnalisant

• Rejoindre une équipe soudée et bienveillante

• Et pour les petits plus : une carte YEATI avec abondement du CSE pour différents achats, une carte tickets restaurants, télétravail possible (après adaptation au poste), des congés supplémentaires chaque trimestre. 

Prise de poste : immédiate 

Localisation : 9ème arrondissement de Paris, avec déménagement à prévoir dans le 19ème arrondissement prochainement 

Contrat : CDD jusqu'au 31/12/2026

Rémunération : selon la CCN66 et expérience