Assistante technique en maîtrise d'œuvre F/H - (Mars 2024)

INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE.

Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et ACCESSAVOIR).

INGEMETRIE accompagne, avec une couverture géographique nationale, les maîtres d’ouvrages publics et privés dans leurs projets de travaux de rénovation, réhabilitation, rénovation énergétique et mise en conformité accessibilité aux personnes handicapées du cadre bâti existant.

Dans le cadre du développement de notre activité notre bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre recherche un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en maîtrise d’œuvre.

Le travail confié se décompose selon différentes activités :

Tâches administratives courantes :

• Interface entre les services administratifs INGEMETRIE et le Siège du Groupe.

• Organisation du planning et agenda des consultants et responsable de bureau.

• Facturation mensuelle des missions.

• Réalisation des relances de factures auprès des clients.

• Préparation des dossiers de réponses aux Appels d’Offres.

• Organisation du bureau et suivi des réunions d’agences.

Tâches techniques en support de production :

• Relecture et mise en forme des documents produits par les collaborateurs dans le cadre d’une mission.

• Interventions en tant que support technique des maîtres d'oeuvre d'exécution (conducteurs de travaux) à toutes les phases du suivi de chantier :

  • Participation à la rédaction de documents dans le cadre de la Direction de l’Exécution des Travaux (DET) et du Pilotage, Ordonnancement et Coordination du chantier (OPC), notamment les convocations, comptes-rendus des réunions de chantiers, mises à jour de plannings, tableau de suivi des visas, …

  • Gestion administrative et suivi financier des travaux en phase DET : suivi et validation des situations de travaux, des états d’acomptes, gestion des portails Chorus Pro ou Ediflex, échanges téléphoniques et mails avec les titulaires des contrats de travaux, …

  • Suivi administratif des contrats : ordres de services, sous-traitance, avenants, révisions de prix, demande d’agréments, mises en demeure, …

  • Participation à la rédaction de documents dans le cadre de la réception des opérations (OPR, AOR) et de la garantie de parfait achèvement (GPA) : PV d’opérations préalables, de levées de réserves, de réception, recueil des dossiers des ouvrages exécutés, PV de constat de visites, …

Poste en CDI, statut ETAM , au sein de notre Siège à La Roque d'Anthéron (13640).

Le poste est ouvert aux candidat(e)s diplômé(e)s d’un bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent). L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.

Une expérience similaire en bureau d'études techniques est un plus.

Capacités attendues du (de la) candidat(e) :

• Connaissances en marchés publics.

• Connaissance de la loi MOP.

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.

• Bon relationnel.

• Travail en équipe.

• Bon niveau en orthographe.

• Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone.

• Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l’organisation.

Autre :

• Tickets restaurant.

• Mutuelle de groupe.

• Prévoyance.

• Participation aux transports en commun « domicile-travail » ou IK'V.

• Accord d’intéressement.