Assistante technique et documentaire (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant qu'Assistante technique et documentaire (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes.

Vos missions seront :

• Attribution de références,

• Contrôle de formalisme,

• Gestion et enregistrement dans GED,

• Gestion des catalogues méthodiques, des plans de prévention et de FEM/DAM.

• Organisation des réunions (réservation des salles, avis de rdv, demande d’accès site/installations, EPI…) et des déplacements en France,

• L’accueil et le soutien logistique aux visites,

• La création et le suivi des ordres de missions et notes de frais,

• La gestion des agendas,

• L’accueil des nouveaux arrivants (accès, EPI, dosimétrie, vestiaire…)

• La réalisation des demandes d’achats (SAP)

Idéalement :

• Vos qualités sont la rigueur, le dynamisme, l'autonomie et être force de proposition.

• Vous êtes doté de bonne qualité relationnelle (écoute, adaptabilité).

• Formation : BAC+2 BTS Assistante PME-PMI ou équivalent

• Une première expérience en gestion de documentation et/ou en gestion administrative.

• Compétences requises : Maîtrise du pack office requise (Word, Excel, Powerpoint), Outlook, la connaissance de SAP serait un plus.

Localisation : Pierrelatte (Drôme - 26)

Contrat : CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement

Rémunération : 22 000€ à 24 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.