ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION – alternance

ASUS fournit des solutions toujours plus innovantes et performantes aux particuliers, professionnels et aux gamers.
ASUS est aujourd'hui connu et reconnu comme un acteur majeur de l'industrie informatique grâce à sa passion pour la technologie, son souci de qualité, ses collaborations à long terme, et sa persévérance.
ASUS propose plus de 16 lignes de produits, incluant des produits de la gamme ROG, des notebooks, des smartphones, des écrans, des accessoires gaming, des produits réseaux, des serveurs, des barebones, etc.

L’humilité, l’intégrité, le sérieux, la réactivité et le courage constituent notre ADN.

Are You As Us? Join ASUS with your Positive Thinking!

Pourquoi rejoindre ASUS France ?

ASUS France est une entreprise dynamique et en constante évolution, où vous pourrez donner libre cours à votre passion pour les nouvelles technologies et contribuer à façonner le futur numérique. Nous sommes à la recherche de personnes passionnées et motivées qui souhaitent relever des défis stimulants et contribuer à notre succès continu.

Chez ASUS France, nous valorisons la créativité, la prise d'initiative et l'esprit d'équipe. Rejoignez-nous pour faire partie d'une culture d'entreprise collaborative où vos idées seront encouragées et où vous pourrez développer vos compétences et votre carrière.

Nous croyons en l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons des avantages compétitifs, un programme de développement des talents et un environnement de travail convivial qui favorise le bien-être et la réussite de nos employés.

En tant que leader dans l'industrie des technologies, ASUS France offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'apprentissage et à la croissance professionnelle.

Rejoignez notre équipe pour faire partie d'une entreprise reconnue pour son innovation, sa qualité et son engagement envers l'excellence. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise axée sur la diversité et l'inclusion.

Chez ASUS France, nous croyons que la diversité des talents et des perspectives est essentielle pour stimuler la créativité et apporter un regard nouveau. Faire partie d'une équipe inclusive où vous pourrez exprimer pleinement votre potentiel est la clé du succès.

Nous recherchons actuellement notre futur(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) Gestion.

Vous serez en charge essentiellement de collecter les informations, transmettre et suivre les données budgétaires de nos différents comptes clients. Pour cela, vous devrez collecter les états de comptes clients, traiter ces états et les transmettre dans les délais aux interlocuteurs internes/externes. Un suivi devra être effectué chaque semaine pour s’assurer de l’état d’avancement de vos dossiers, afin d'en informer les clients et ainsi éviter les notes de débit. Vous devrez également veiller à la bonne gestion des factures.

Gestion des comptes clients :

• Collecte les états de comptes clients pour les factures, avoirs et notes de débit et suivi des délais de paiement – chaque semaine par email

• Traite l’état de comptes en retirant tous les budgets déjà payés et codifie les impayées pour qu’elles soient transmises aux bons services pour règlement

• S’assure de la bonne réception des factures demande d’avoir/Note de débit et demande les duplicatas de documents pour le compte de l’ADV

• Collecte les informations de chaque service et fait un résumé à chaque client pour les dossiers en cours

• Relance chaque équipe pour éviter au maximum les notes de débit

• Contrôle que les données transmises sont bien été intégrées dans le fichier RBS – fichier interne Excel – après réponse des équipes ASUS

• Gestion des budgets téléphonie/console portable

Facturation marchandise :

• Envoie les factures marchandises à chaque client

• Reproduit les factures marchandises sur le portail web AMAZON Vendor Central

• Veille au règlement des factures

• Relance les clients si nécessaires

Réunion :

• Prépare les tableaux des litiges

• Organise les réunions comité de litiges – 3 fois par mois par service : PC Rog, téléphonie et SAV

• Rédige les comptes rendus de réunion

Vous êtes de formation Bac+3/4/5, vous avez un bon niveau d'anglais.

Vous êtes dynamique, réactif(ve) et vous avez un bon relationnel. Nous recherchons quelqu'un capable de prioriser les tâches et de savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs.

Compétences informatiques et linguistiques obligatoires : Excel : 4/5 (TDC, rechercheV, fonctions classiques,…), Outlook, PowerPoint - Anglais : 4/5 écrit/oral serait un plus

Connaissance des bases de la comptabilité

Date de début souhaitée : Septembre / Octobre 2024 - Rythme obligatoire de 3 jours en entreprise (lundi à mercredi) et 2 jours en formation (jeudi et vendredi)

Type de contrat : Alternance – contrat d’apprentissage

Poste basé : Noisy-Le-Grand – Ile-de-France

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez à cette annonce et venez faire carrière chez ASUS France !

Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.