Assitant(e) appel d'offres

Cabinet spécialiste du recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés, RQTH Recrutement accompagne les entreprises et les candidats dans un seul but : qu'ils se rencontrent.
Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste !

Pour notre client bureau international d’architecture et d’urbanisme, nous recherchons un(e) Assistant(e):

Contexte

L’assistant travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe (architectes, urbanistes, paysagistes), en collaboration étroite avec la directrice administrative, la directrice stratégies, R&D.

Missions

Gestion des appels d’offres/candidatures :

• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres

• Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe

• Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants

• Mises à jour des documents administratifs et de présentation

• Tenue des tableaux de bords

Accueil et secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique

• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée

• Classement, archivage des document et informations

Gestion administrative et intendance :

• Tenue des tableaux de bord

• Gestion des déplacements

• Veille au bon fonctionnement des équipements

• Interface fournisseurs

• Bac +2 (minimum BTS exigé)

• Excellente expression orale et écrite

• Maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus

• Logique, capacité à comprendre une procédure et à anticiper

• Bonne organisation, rigueur, esprit d’équipe et de collaboration

• Intérêt pour l’architecture, le design, l’art

Logiciels :

• Travail sur PC : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign

• Photoshop serait un plus