Régie de recette + Assitant RH / Admin / Compta

La station :

Le Semnoz est une station de ski située dans le Parc Naturel Régional du massif des Bauges à seulement vingt minutes du centre-ville d’Annecy, en Haute Savoie.

L’hiver, elle offre toutes les activités liées à la neige : ski alpin, ski nordique, sentiers raquettes et itinéraires piétons, piste de luge, service de location de matériel, ESF, restaurants, etc. C’est un domaine skiable varié où vous pourrez slalomer entre les sapins dans un cadre magnifique, naturel et réservé. Au sommet des pistes vous pourrez contempler le superbe panorama à 360 degrés.

L’été, la station propose de multiples activités de loisir (Luge d’été, Télécabine, Pistes de VTT, Trottinettes tout terrain, Biathlon laser) très appréciées par les touristes en séjour autour du lac d’Annecy.

La station, gérée en Régie directe de l’Agglomération du Grand Annecy, recrute dans le cadre du remplacement d'une personne en arrêt maladie, un(e) régisseur des recettes / assistant RH-Admin-Compta pour un contrat CDD de 6 mois (évolution vers CDI possible).

Partie Régie 

• Régisseur de la régie de recettes (hiver et été).

• Interlocuteur privilégié du trésor public pour la régie Semnoz.

• Veiller au bon fonctionnement de la régie, des fonds de caisse, du suivi de la monnaie et effectuer les dépôts d’espèces à la banque postale.

Partie comptabilité

• Suivre les facturations des clients en compte, gestion de la facturation des secours sur pistes, facturations des prestations exceptionnelles de la station.

• Elaborer des bons de commandes, rapprochement et suivi des factures liées aux activités du Semnoz.

• Veiller au bon fonctionnement administratif du budget du Semnoz (imputations comptables, décisions modificatives du budget)

• Aider à la préparation des budgets : préparer le budget en collaboration avec le directeur, garantir le respect des prévisions budgétaires, assurer le suivi de la trésorerie, rôle d'anticipation et d'alerte, suivre les marchés publics et aider au suivi des dossiers de subvention.

• Suivre les loyers à percevoir par la station du Semnoz en lien avec la direction des finances.

Partie RH

• Assurer l'interface RH entre la station et le Grand Annecy, pour gestion du personnel permanant et saisonnier.

• Assurer le suivi des heures et éléments de salaires pour l'ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupération).

• Recueillir, vérifier et transmettre les données variables de paie.

Partie administrative (en lien avec le directeur de la station) :

• Gérer le courrier, les agendas, organiser et préparer les réunions.

• Mettre en forme les documents (word, excel, PPT), suivre les visas, assurer envoi, enregistrement, classement, archivage informatique et physique.

• Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité du secrétariat de direction, etc.

• Assurer la préparation et le suivi des séances du Conseil d'exploitation en lien avec le directeur (établir les convocations, rédiger les comptes rendus, établir les délibérations, etc.)

Préparer les délibérations du Bureau et du Conseil Communautaire pour la direction du Semnoz.

Profil recherché :

Une personne étant à la recherche d’un cadre de travail agréable, en pleine nature. Au sein d’une équipe soudée, compétente et dynamique. Souhaitant occuper un poste où les missions sont variées.

Ayant idéalement

- une formation et une expérience dans un ou plusieurs domaines suivants : régie de recettes, saisie et rapprochements comptables, soutient RH (suivi des heures) et administratif (rédaction de documents).

- Des connaissances relatives au fonctionnement des collectivités locales et/ou stations de montagne.

- Une bonne connaissance des outils informatiques est indispensable (Word, Excel et si possible le logiciel Sedit Marianne / Berger Levrault).

Pour ce poste, il est nécessaire d'avoir des qualités relationnelles (lien avec les élus, avec de nombreux fournisseurs, avec le trésor public, avec des employés du Grand Annecy, etc) et rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et capacité de synthèse).