Une organisation innovante
Oversight accompagne des hôtels en mettant à disposition un modèle de gestion innovant, basé sur la collaboration, la prise d’initiative et la montée en compétences, avec pour objectif de toujours mieux faire.
🚀Afin de construire ensemble l’hôtellerie de demain, nous mettons à votre disposition les meilleurs outils numériques qui vous faciliteront votre quotidien.
Découvrez ici la philosophie d’Oversight
Dans le cadre du développement de notre activité événementielle, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner le Responsable Événementiel dans l'organisation et la gestion d'événements au sein de trois hôtels.
Vous participerez à l'ensemble des étapes de création, de commercialisation et de réalisation des événements, offrant ainsi une expérience complète dans le secteur de l'événementiel hôtelier.
Missions principales
Accompagnement du Responsable Événementiel
Assistance dans la gestion quotidienne des activités événementielles.
Participation à l'organisation et au suivi des événements.
Coordination avec les différents services des hôtels.
Gestion commerciale
Démarchage et prospection commerciale auprès de clients professionnels et particuliers.
Réalisation de devis et suivi des propositions commerciales.
Relance et fidélisation des clients.
Suivi des dossiers clients jusqu'à la réalisation de l'événement.
Accompagnement client
Participation aux rendez-vous clients.
Identification des besoins et conseils dans la conception de leur événement.
Suivi personnalisé du projet de sa création à sa réalisation.
Gestion administrative et comptable
Suivi administratif des dossiers.
Participation au suivi comptable des événements (facturation, règlements, tableaux de suivi).
Coordination opérationnelle
Préparation logistique des événements.
Coordination des équipes et des prestataires le jour J.
Contrôle du bon déroulement des prestations.
Participation à la mise en place et au démontage des espaces événementiels.
Profil recherché
Étudiant(e) en événementiel, hôtellerie, commerce, tourisme ou formation équivalente.
Excellent relationnel et sens du service client.
Organisation, rigueur et autonomie.
Dynamisme et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Une première expérience dans l'événementiel ou l'hôtellerie serait appréciée.
Ce que nous offrons
Une expérience terrain complète dans l'organisation d'événements hôteliers.
Une immersion au sein de trois établissements hôteliers.
Des missions variées alliant commercial, gestion de projet et opérationnel.
Un accompagnement de proximité par le Responsable Événementiel.