ATTACHE.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation ; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

La Direction Technique constitue le bras opérationnel du Festival d’Aix-en-Provence : elle intègre, en son sein, les activités de conception des décors, leur réalisation puis leur montage, en période Festivalière ou à l’occasion de tournées internationales.

Basée à Venelles, la Direction Technique compte 11 salariés permanents mais elle s’accroît, dès le mois de novembre, à l’ouverture des ateliers. Lieu des répétitions, elle accueille les équipes artistiques au mois de mai en même temps qu’elle investit progressivement les lieux de représentation saisonniers, principalement localisés à Aix-en-Provence. Après la phase de montage des décors et des répétitions, la Direction Technique vit au rythme dense des premières et des représentations.

Intégrer la Direction Technique revient à s’immerger dans un univers à part entière, à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires aux profils variés, et à un rythme de travail oscillant au rythme de l’édition annuelle.

Pour accompagner la préparation et la réalisation de l’édition 2022, la Direction Technique recherche un.e attaché.e administratif.ve et comptable dont les missions et les responsabilités sont décrites ci-après.

RATTACHEMENT

Direction technique
Responsable hiérarchique : Responsable du Pôle Administratif et Financier

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Véritable support transverse à l’ensemble de la Direction Technique, vos missions évolueront tout au long de votre contrat, en fonction des échéances clés et/ou du volume d’activité.

Globalement, elles s’articuleront autour des trois grands domaines suivants :

-        La gestion comptable & budgétaire, depuis la mise en relation avec un fournisseur jusqu’au traitement comptable de ses factures ;
-        La gestion RH, depuis la réalisation de contrats jusqu’au suivi des plannings et à la transmission des éléments variables de paie ;
-        La gestion administrative et logistique du site de Venelles, avec l’organisation et le suivi des déplacements professionnels des équipes techniques, l’accueil des visiteurs et la saisie de données diverses.
Ces missions seront à réaliser pour le périmètre des services/ équipes qui vous sera confié, et en lien avec l’équipe du pôle administratif et financier. 

Vous pourrez également être amené.e à appuyer la responsable du pôle administratif et financier dans l’élaboration de tableaux de bord financiers (projections budgétaires, reporting et suivi de budgets, etc.).

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en CDD saisonnier basé à Venelles, à pourvoir au plus tôt, en octobre 2021. Disponibilité requise les samedis de juin et juillet.

Salaire : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de ses recrutements, le Festival d’Aix promeut la diversité et la mixité professionnelle.
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 3 septembre 2021 à l’attention de Sandrine BARON. 

Titulaire d’une formation de type Bac+2 en comptabilité, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie de cinq ans sur un poste en comptabilité/gestion, obligatoirement polyvalent.

Cette expérience vous a conduit à travailler sur les 3 domaines d’actions du poste proposé et à développer une agilité d’esprit pour gérer de front plusieurs dossiers à la fois.

Votre parcours professionnel devra également témoigner de votre aptitude à gérer et à manipuler des volumes de données importants, notamment sur Excel. Une connaissance de Sage et de #Dièse serait un plus.

Vous êtes à l’écoute du terrain, au quotidien, et vous avez à cœur d’apporter une qualité de service auprès de l’ensemble de vos interlocuteurs.

Enfin, la maîtrise de l’anglais est requise tant elle facilitera vos échanges auprès des fournisseurs étrangers et d’un grand nombre d’artistes.

Au-delà de ces savoir-faire, ce que nous recherchons avant tout, c’est une personnalité très rigoureuse et collaborative.  N’attendez plus pour nous rejoindre !