Cadre administratif en ITEP - Missions de Gestion RH et Financière H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre consultante en recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Rejoignez un Institut engagé pour accompagner les jeunes en difficulté et mettez vos compétences en gestion, coordination et leadership au service d’une mission porteuse de sens !

Présentation de l’établissement :

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP) situé à Limours (91), un(e) attaché(e) de direction pour un poste en CDI, statut cadre, à pourvoir début janvier 2025.

L’ITEP accueille 45 enfants, garçons et filles âgés de 7 à 14 ans, présentant des troubles du comportement. Grâce à une approche éducative et thérapeutique intégrée, l’établissement œuvre à leur développement personnel et social dans un cadre bienveillant et structurant.

Votre rôle :

En tant qu’attaché(e) de direction, vous serez rattaché(e) directement au directeur de l’établissement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, RH et financière, tout en encadrant et coordonnant les actions de l’équipe administrative.

Vos principales missions incluront :

1. Gestion du personnel :

• Gérer les contrats de travail, les entrées et sorties du personnel.

• Suivre les congés, absences et heures supplémentaires.

• Gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle.

• Commander et distribuer les chèques-déjeuner.

• Superviser la paie, les charges sociales et les déclarations de fin d’année.

2. Gestion financière :

• Élaborer l’EPRD (État Prévisionnel des Recettes et Dépenses) et suivre les indicateurs budgétaires.

• Réaliser l’arrêté des comptes et superviser la comptabilité courante (saisie, rapprochements bancaires, gestion de la caisse).

• Surveiller la trésorerie et les tableaux de bord, notamment en lien avec l’ANAP.

• Gérer les éléments liés au CNR.

3. Encadrement et coordination de l’équipe administrative :

• Organiser, superviser et contrôler les actions de l’équipe administrative pour garantir un fonctionnement fluide.

• Accompagner les membres de l’équipe dans leur montée en compétences et leur gestion des priorités.

• Veiller à l’application des procédures internes et à la cohérence des processus administratifs.

4. Supervision et contrôles administratifs divers :

• Superviser les tâches administratives générales et vérifier la conformité des documents.

• Garantir un suivi rigoureux des dossiers et des obligations réglementaires.

• Assurer une communication efficace avec les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires externes.

Conditions du poste :

• Poste à pourvoir en CDI à temps plein, statut cadre.

• Rémunération selon la CCN 66 (de 33 à 45K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme).

• Horaires administratifs du lundi au vendredi

• Poste basé à Limours (91)

• Etablissement fermé environ la moitié de chaque période de vacances scolaires

• Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)
  

  Processus de recrutement :

• Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement

• Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants

• Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite la personne qui occupe le poste actuellement.

• Un second entretien sera à prévoir avec le directeur de l'établissement et le directeur de territoire.

• Un dernier entretien aura lieu avec un cadre du pôle financier du siège de l'association.

=> Durée globale du processus de recrutement estimée : 2 à 4 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration ou ressources humaines.

• Vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur médico-social.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos compétences en gestion de projet.

• Vous disposez de solides compétences en communication et savez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Etre véhiculé est obligatoire, l'établissement n'étant pas desservi par les transports en commun.

Qualités recherchées :

• Esprit analytique et capacité à gérer les priorités.

• Aptitude à proposer des solutions innovantes et à faire preuve de réactivité.

• Excellentes compétences relationnelles pour une communication fluide avec les équipes, les partenaires et les familles.

Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez contribuer activement au développement d’un établissement engagé pour le bien-être et l’accompagnement des jeunes en difficulté ? N'hésitez plus, postulez et rejoignez une équipe dynamique et bienveillante !