Back Office Assistant H/F

Brawo accompagne les entreprises dans leurs recrutements spécialisés en CDI, CDD et intérim.

Nous intervenons en particulier sur des métiers nouveaux, qualifiés ou en forte transformation, là où la compréhension des enjeux opérationnels, la rapidité d’exécution et la justesse du recrutement sont déterminantes.

Notre approche repose sur un modèle hybride combinant expertise humaine, process structurés et technologies avancées, afin de sécuriser des recrutements complexes, du besoin local aux organisations multi-sites.

Un seul objectif : proposer une expérience de recrutement globale, incarnée et fiable, pensée pour durer et accompagner la transformation des entreprises.

Rattaché(e) au Back Office Manager, tu interviens sur l’ensemble des sujets administratifs liés à l’intérim :

Gestion administrative quotidienne

• Gestion du standard téléphonique

• Traitement des emails et du courrier administratif entrant

Suivi des dossiers intérimaires

• Saisie et mise à jour des dossiers (pièces justificatives)

• Relance des signatures des documents contractuels et sécurité

• Suivi de la sensibilisation à la sécurité des intérimaires

Suivi RH & obligations réglementaires

• Organisation et suivi des visites médicales

• Suivi des absences et arrêts maladie

• Gestion des dossiers de prévoyance

Gestion documentaire

• Envoi des attestations (France Travail, certificats de travail…)

Formation & partenaires

• Demande et suivi des devis auprès des centres de formation

Vous préparez une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (BTS, Bachelor ou Master).

Au-delà du diplôme, c’est avant tout votre posture qui fera la différence :

Rigueur et sens du détail

• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et fiable

• Vous accordez une grande importance à la qualité et au suivi des tâches

Réactivité et sens des priorités

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode

• Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique

Sens du service

• Vous faites preuve d’écoute et appréciez accompagner différents interlocuteurs (intérimaires, clients, équipes internes)

• Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale

Aisance digitale

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils métiers)

• Vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements digitaux

Esprit d’apprentissage

• Vous avez une forte capacité d’apprentissage

• Vous êtes curieux(se) et force de proposition

Atouts complémentaires

• Une première expérience (stage ou alternance) en agence d’intérim ou en environnement RH

• Une bonne compréhension des enjeux administratifs et réglementaires

• Une capacité à traiter des sujets confidentiels avec discrétion