CDD - Gestionnaire de copropriétés H/F

Alcéane est le premier bailleur social de la Communauté Urbaine Le Havre Seine Métropole et gère plus de 15 500 logements répartis sur 18 municipalités. Depuis plus de 110 ans, en lien avec les institutions publiques, Alcéane s'engage à offrir un logement social de qualité, accessible à tous.

Notre mission est d'accompagner nos locataires au quotidien et d'améliorer durablement leur cadre de vie. En rénovant de façon écoresponsable et en construisant pour demain, nous contribuons à la cohésion sociale et au dynamisme des territoires.

Rejoindre Alcéane, c’est choisir de travailler pour l’intérêt général et contribuer concrètement à la vie des habitants du Havre et de son agglomération.
Nous associons proximité, engagement et sens du service, avec une vraie volonté d’innover et de faire avancer les choses.

Si vous cherchez un métier qui a du sens et un impact réel, Alcéane est fait pour vous.

Le gestionnaire copropriétés veille au bon fonctionnement des copropriétés en assurant un suivi rigoureux des parties communes, des prestataires et des travaux. Il est l’interlocuteur privilégié des copropriétaires pour le traitement des réclamations, la gestion des sinistres et l’entretien des immeubles, tout en garantissant la conformité réglementaire et l’optimisation des charges.

Missions administratives :

• Préparer, convoquer et animer les conseils syndicaux et les assemblées générales

• Rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer leur diffusion

• Veiller au respect du règlement de copropriété et gérer les infractions éventuelles

• Mettre à jour et suivre le carnet d’entretien des copropriétés

• Rédiger les cahiers des charges pour les prestations et contrats de maintenance ou de travaux (entretien parties communes, ascenseur, chauffage etc) avec l’aide éventuelle d’un maître d’œuvre

• En fonction des procédures internes, procéder à la relance des impayés

• Établir les pré états datés et questionnaires syndics en cas de vente sur le logiciel métier

Missions techniques :

• Visiter une fois / trimestre les copropriétés pour garantir leur bon fonctionnement et anticiper les besoins d’entretien

• Assurer le traitement des réclamations techniques des copropriétaires : diagnostics, demande de devis, contrôle des interventions avec l’aide des gestionnaires d’immeubles

• Gérer les sinistres en lien avec le service assurance d’Alcéane suivant les procédures internes : déclaration, suivi des expertises, suivi des travaux de remise en état

• Suivre les prestataires (contrats, coordination, qualité des prestations, respect des délais) en collaboration avec les gestionnaires d’immeuble

• Coordonner et suivre l’exécution des travaux votés par les assemblées générales : planification, supervision de chantier, réception des travaux en collaboration avec les services d’Alcéane (Direction Habitat et Finances et Direction Habitants et Territoires) en fonction des travaux

Missions budgétaires :

• Élaborer les budgets prévisionnels de charges en lien avec le service comptabilité

• Contrôler les dépenses et suivre la bonne exécution budgétaire

• Analyser les charges pour proposer des optimisations

• Présenter les devis et les engagements financiers en assemblée générale

• Vérifier la conformité des factures prestataires

Contrat : CDD (Remplacement)

Rémunération : 34000 euros brut annuel (13 mois)

Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+4 en immobilier, vous justifiez d’une expérience solide d’au moins 3 ans en gestion de copropriétés, qui vous permet aujourd’hui d’être pleinement opérationnel(le).
Vous maîtrisez les fondamentaux du droit immobilier et restez attentif(ve) aux évolutions réglementaires. Votre connaissance des techniques du bâtiment vous permet d’avoir une vision globale et concrète des situations rencontrées. À l’aise avec les outils bureautiques, vous disposez de bases comptables et assurez avec rigueur le suivi administratif de vos dossiers.
Votre sens du relationnel, votre diplomatie et votre capacité à animer des réunions sont reconnus. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et proposer des solutions concrètes. Disponible et réactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et de fermeté quand cela est nécessaire.
Une connaissance du logiciel POWIMO serait un vrai plus pour une prise en main rapide du poste.

Le processus de recrutement chez Alcéane

1. Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier échange téléphonique avec l’un de nos recruteurs

2. Si cette première étape est concluante, vous serez invité.e à un entretien avec le recruteur et le responsable du service

3. Selon le poste, un test de recrutement (psychotechnique et/ou métier) pourra vous être proposé. Un second entretien avec la direction pourra également être organisé.

Alcéane valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

En tant qu’entreprise investie d’une mission de service public, Alcéane exerce ses activités dans le respect des principes de neutralité et de réserve attendus dans ce cadre.