CDD Responsable Administratif et logistique H/F

Le Groupe FIDU recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le secteur des installations électriques et des énergies renouvelables, un Responsable Administratif et logistique (H/F).

Rejoignez une entreprise qui vous fera grandir ! 🎯

Au sein d’une équipe jeune et dynamique de 7 personnes, vous jouerez un rôle clé pour structurer, optimiser et sécuriser l’organisation interne. Véritable relais opérationnel, vous garantirez le bon déroulement des chantiers et la conformité administrative de l’activité.

• Gestion des chantiers & logistique

  • Mise en place et suivi des plannings d’interventions (techniciens, sous‑traitants, livraisons).

  • Préparation en amont des interventions : matériels, documents...

  • Gestion de la relation client (commanditaires, partenaires, usagers)

  • Suivi de l’avancement des chantiers et coordination quotidienne avec les équipes terrain

  • Participation à l'optimisation budgétaire des projets avec le dirigeant

  • Suivi des coûts chantiers (achats, consommables, heures, sous-traitance)

  • Suivi des heures des équipes terrain, des congés et absences ainsi que des visites médicales

• Administration et achats

  • Préparation et consolidation du dossier mensuel des achats

  • Organisation administrative interne : classement, procédures, optimisation des flux

  • Suivi de la facturation et des relances simples en lien avec la comptabilité

  • Contribution à la préparation des devis ou à la réponse aux appels d'offres

  • Constitution et mise à jour des dossiers clients (contrats, documents techniques, DOE).

  • Amélioration des processus logistiques (flux, stockage, traçabilité).

  • Relation avec les transporteurs : livraisons, enlèvements, gestion des litiges.

  • Contribution à l'élaboration des tableaux de bord mensuels

  • Reporting régulier auprès du dirigeant et participation aux points de pilotage

• QHSE

  • Veille réglementaire et contrôle de la conformité des opérations

  • Vérification des postes de travail et du respect des règles de sécurité

  • Suivi et promotion des bonnes pratiques QHSE auprès des équipes

Cette description n’est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction de votre montée en compétences et des besoins de l’entreprise.

Quel profil est attendu ?

• Expérience similaire de 3 ans minimum sur un poste de Responsable administratif et/ou Assistant de Direction H/F

• Une expérience dans le BTP, idéalement dans l'électricité ou le photovoltaïque est un plus

• Autonome, rigoureux, organisé et fiable

• Communiquant, maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et force de proposition

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Vos savoirs-être feront la différence