CDI - Assistant(e) Administration H/F

À propos d'ALFFED HOTELS

Alfred Hotels, des hôtels au design intemporel, au confort supérieur et à l’accueil pensé pour chacun. Groupe hôtelier indépendant en forte croissance, Alfred Hotels compte aujourd’hui 14 hôtels implantés à Compiègne, Biarritz, Beaune, Monaco, Toulouse, Paris et au Cap Ferret. Porté par une vision entrepreneuriale et une exigence opérationnelle forte, le groupe poursuit son développement avec l’ambition d’ouvrir 50 hôtels d’ici 2030. Rejoindre Alfred Hotels, c’est participer à la construction d’une marque hôtelière ambitieuse et durable.

Présentation de l'Hôtel

Situé au cœur du quartier d’affaires de Montreuil, à proximité immédiate des lignes de métro 9 et 1 et à quelques minutes de Vincennes, l’Alfred Hotels Montreuil est l’une des plus grandes adresses du groupe. Avec ses 79 chambres, l’hôtel combine hébergement, restauration et événements dans un même lieu. Il dispose de deux salles de réunion ainsi que d’un restaurant, Corner, prolongé par un rooftop animé. C’est un établissement complet, rythmé par une activité business en semaine et une vie plus conviviale autour du restaurant et du rooftop, qui mobilise des équipes polyvalentes et engagées.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous participez au bon fonctionnement de l’établissement en assurant l’accueil téléphonique et physique, la gestion des réservations et la mise à jour des plannings. Vous prenez également en charge diverses tâches administratives : gestion du courrier, traitement des factures et devis, suivi des dossiers et mise à jour des bases de données. En lien avec les managers et les équipes, vous apportez un appui administratif, accompagnez la gestion des plannings via Skello et veillez au respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Missions principales :

• Gestion des réservations et mise à jour du planning des chambres ;

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients ;

• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution) ;

• Traitement des factures, devis et paiements des clients ou partenaires ;

• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs ;

• Assurer le relais RH de l’établissement pour les questions légales, juridiques et financières ;

• Accompagner les managers dans la gestion des plannings via Skello ;

• Suivi et gestion des dossiers administratifs ;

• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements ;

• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;

• Appui administratif aux équipes et aux responsables ;

• Participation à l’organisation administrative des événements ou séjours de groupe;

• Support sur les process, documents obligatoires, règlementation en vigueur.

Compétences :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook) ;

• Vous disposez d’une première expérience sur une fonction équivalente, appréciée ;

• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et de communication écrite/orale ;

• Vous faites preuve de sens de l’organisation et de gestion des priorités ;

• Vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement des informations ;

• Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches administratives ;

• Vous avez un esprit d’équipe et un bon relationnel.

Informations supplémentaires :

• Poste en CDI à pourvoir à partir de mai 2026

• Localisation : Alfred Hotels Montreuil, Ile de France (93)

• Rémunération : 2,600.00€ brut / mois