CDI Chargé(e) d'accueil et services généraux

FabWorkplace met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. 

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients. 

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes. 

Nous recherchons pour un client, un chargé d'accueil et services généraux. Poste en CDI 38h, basé sur La Défense / Courbevoie, à pourvoir immédiatement.

Le chargé d’accueil et de services généraux devra assurer notamment les missions suivantes, en pleine collaboration avec l’équipe en place,

• Accueil physique et téléphonique

• Courrier et livraisons

• Gestion des badges

• Approvisionnement et suivi du bon fonctionnement des équipements communs (cafétérias, imprimantes)

• Achats de fournitures

• Tenue des salles de réunion

• Gestion de flotte automobile (suivi des remises et restitutions, planning des véhicules partagé, suivi des contraventions et des cartes essence, etc.

• Suivi administratifs divers

• Support aux événements internes

• Interface avec les interlocuteurs de la tour, les collaborateurs et les prestataires externes services généraux

• Prise en charge des demandes collaborateurs et traitement des incidents

L’ensemble de ces missions devront être menées avec pour objectif constant la qualité de service interne afin de favoriser le bien-être au travail et l’engagement des équipes.

Les horaire de travail sont les suivantes : 9h-12h30/13h30-18h (16h le vendredi)

Compétences/qualités requises :

• Connaissance des codes de l'entreprise ;

• Être fiable et ponctuel ;

• Utilisation d'outils bureautiques courants (Word, Excel, PDF, messagerie, applications mobiles) ;

• Capacité à communiquer avec toutes sortes d'interlocuteurs ;

• Être débrouillard ;

• Capacité d'adaptation.