Chargé administratif - conventionnement APL

Plaçant l’humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l’écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l’esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s’est développé autour de valeurs, d’une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d’engagements au service des foyers les plus modestes, d’un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d’Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d’aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l’accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.

Conventionnement du patrimoine

• Contrôle les données nécessaires à la rédaction des conventions APL et à l’exécution de la politique de loyers (établissement des tableaux de loyers, respect des loyers plafond, contrôle de la faisabilité des délibérations du CA…) ;

• Enregistre et saisit le patrimoine dans le progiciel dédié ;

• Procède à la rédaction des projets de convention en lien avec les délégataires et en assure l’actualisation le cas échéant ;

• S’assure des délais d’acheminement des documents officiels dans le respect des procédures et délais mis en place et suivi de leur publication ;

Mise à jour des données du patrimoine

• Génère les lignes de quittancement (loyers logements et annexes, charges) conformément aux grilles de loyers validées ;

• Etablit les déclarations H1/H2 avant transmission au service comptable ;

• Prépare et gère les états d’extraction des éléments du patrimoine (enquêtes RPLS, statistiques, demandes internes) ;

Rémunération & avantages:

• Entre 29 700€ et 32 400K€brut/an selon le profil et l’expérience

• Dont 13ème mois + prime vacances d'un montant de 1 200 € brut

• Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€, pris en charge par le groupe à 60%)

• 39h/sem - Horaires modulables

• 27 jours de Congés payés

• 21 jours de RTT/an

• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%

• Télétravail au bout de 5 mois d'ancienneté (enveloppe globale annuelle de 65 jours par année civile proratisée selon le temps de présence)

• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence

• Mutuelle et prévoyance

• Intéressement selon les résultats du groupe

Profil recherché

Niveau équivalent bac+2.

• Rigoureux(se) et organisé(e).

• À l'aise avec la gestion administrative et les outils bureautiques.

• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Esprit d'équipe et sens du service.

Une connaissance du conventionnement ou des dispositifs APL serait appréciée.