Chargé Administration RH & Paie H/F

Envie de rejoindre une entreprise dynamique, à l’esprit mutualiste, où l’autonomie, la confiance et la convivialité sont au cœur du quotidien ? Chez nous, c’est plus qu’un état d’esprit : c’est ce qui fait notre force et notre singularité.

Nous accompagnons plus de 5000 entreprises du territoire dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise en expertise comptable, conseil stratégique, juridique, social, RH, patrimonial, environnemental et informatique.

Nos 270 collaborateurs s’appuient sur la force d’un réseau aux compétences pluridisciplinaires. Grâce à ses 12 agences implantées sur le territoire, Cerfrance Loire-Atlantique est une entreprise de proximité, pleinement engagée au service de ses clients.

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administration du personnel, notre équipe Ressources Humaines est à la recherche d'un(e) Chargé(e) Administration RH & Paie. Rejoignez une équipe structurée, dynamique et engagée dans le soutien aux collaborateurs et la gestion efficace de notre personnel.

Vos missions :
Sous la responsabilité de Stéphanie, Directrice des Ressources Humaines et en lien direct avec Lucie et Anastasia, les autres membres du service RH, vos principales missions seront réparties entre Gestion de la paie et Administration et Conformité Sociale. Vous serez également le support opérationnel des collaborateurs et de l’équipe RH et contribuerez activement à la mise en œuvre de la politique RH de Cerfrance Loire-Atlantique.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Administration et Conformité Sociale :

  • Assurer l'ensemble des formalités administratives liées à l'arrivée et au départ des collaborateurs ;

  • Suivre les absences et gérer les formalités liées ;

  • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, en conformité avec la réglementation en vigueur et les politiques internes ;

  • Suivi des périodes d’essai, des échéances contractuelles et des absences ;

  • Suivi du temps de travail (planning, rachat RTT, TT) ;

  • Accompagnement dans les procédures disciplinaires.

• Gestion et réalisation de la paie :

  • Préparer et collecter les éléments variables de paie chaque mois (primes, heures supplémentaires, absences, etc.) ;

  • Contrôle et intégration des données dans Silae ;

  • Réaliser la production de la paie (environ 260 BS/mois) ;

  • Vérifier et contrôler les éléments transmis en collaboration avec l’équipe pour garantir la fiabilité des informations ;

  • Production et dépôt des DSN mensuelles ;

  • Gestion des DUCS/DSN événementielles (arrêt, reprise, fin de contrat) ;

  • Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…).

• Support opérationnel aux collaborateurs et à l’équipe RH :

  • Être un point de contact pour les collaborateurs sur les questions relatives à la paie, aux absences et aux procédures administratives ;

  • Avec l’équipe RH, participer à la préparation de reportings réguliers et dans la mise à jour des indicateurs de suivi (absentéisme, turnover, etc.) ;

  • Conseils de premier niveau sur le droit social.

• Gestion des relations sociales

  • Préparation des réunions CSE : convocations, dossiers, PV ;

  • Suivi des obligations légales (BDESE, élections professionnelles, suivi des accords) ;

  • Veille juridique RH.

• Contribution à la mise en œuvre politique RH :

  • Participer aux projets transversaux RH en lien avec l’équipe RH ;

  • Animer des sujets RH ;

  • Administrer le SIRH et participer à ses évolutions ;

  • Communication interne RH.

👉 Vous êtes le candidat idéal si…

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+5 en Ressources Humaines ou en Droit Social et/ou d’un titre professionnel en Paie et bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans. Vous êtes capable de paramétrer un logiciel de paie, mais aussi de le contrôler et de l’analyser en plus du traitement des EVP.

Doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes très agile pour vous adapter dans un environnement changeant et avez à cœur de contribuer à une fonction RH de proximité auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs.

Organisé.e, très à l'aise avec les outils web et informatiques (Silae, SIRH), vous êtes force de propositions et autonome dans vos missions.

Vous avez à cœur de participer à des projets d’équipe ainsi qu’à des projets transversaux avec les autres services de notre entreprise.

A l'aise dans la prise de parole comme dans le rédactionnel de façon à communiquer efficacement auprès des collaborateurs.

Permis B nécessaire pour se déplacer sur les différents sites du groupe en Loire-Atlantique.

👉 Nous sommes l’employeur idéal si…
Vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne avec du matériel et des outils informatiques performants pour exercer vos missions (outils digitaux, IA, dématérialisation).

Vous avez à cœur de vous investir dans d’autres projets en dehors de vos missions. Nous recherchons fréquemment des collaborateurs volontaires pour co-construire et contribuer au développement de l’entreprise à travers des projets comme la QVT, les compétences, le numérique, le handicap…

Vous recherchez un équilibre vie privée-vie professionnelle, grâce à des dispositifs facilitant comme le télétravail (jusqu’à 8 jours par mois) et jusqu'à 28 RTT. Vous bénéficiez également de nombreux avantages comme le 13ème mois, des primes, l'intéressement, la participation, la retraite supplémentaire, les tickets restaurants…

Vous l'avez compris, rejoindre les experts de Cerfrance, c'est intégrer une équipe à forte valeur humaine où nous investissons sur le développement des compétences et la qualité de vie au travail.

👉 Notre processus de recrutement
Comment ça se passe ?
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous dire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d’accusé réception.

Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront l'objet d'un premier échange téléphonique avant un entretien avec Lucie et Anastasia. Dans le cas d’une poursuite dans le processus de recrutement, nous vous enverrons un test de soft skills sur lequel vous pourrez échanger lors d’un second temps d’échange avec Stéphanie, DRH.  

Nous n’oublions pas que le recrutement c’est un vrai choix mutuel : vous avez aussi le choix de poursuivre ou non les discussions avec notre équipe au fil des rencontres.

Nous avons hâte de vous rencontrer !