Chargé ADV & Production média (stage)

Médias France est le leader de l’influence éditoriale dédiée aux petites et moyennes entreprises.  

Nous permettons aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des médias les plus influents en produisant du contenu de qualité, le tout à prix accessibles. On les aide également à bénéficier d’une visibilité exceptionnelle à travers des interviews et des reportages s’adressant directement à une audience hautement qualifiée. 

Notre mission : offrir une visibilité exceptionnelle aux entrepreneurs en associant leur image à des médias prestigieux (BFM Business, TF1, Le Time, Le Point, La Tribune, Forbes, Marie Claire, Madame Figaro, Auto Plus, etc) grâce à du contenu de qualité et des interviews ciblées.

Envie d’être le prochain à nous rejoindre ? 😉. 

Médias France recherche son futur stagiaire en tant que Chargé d’administration des ventes (ADV) & Production média.

En collaboration étroite avec les équipes éditoriales et de production, tu interviendras sur les missions suivantes :

Suivi ADV  & Gestion et suivi des factures prestataires

• Gérer les deux boîtes mail Office.

• Valider les commandes clients (CRM, solvabilité, planning éditorial).

• Vérifier la conformité des bons de commande.

• Vérifier la réalisation des prestations.

• Collecter, saisir, déposer et intégrer les factures prestataires dans le Drive dédié puis dans l’outil comptable.

• Saisir et suivre les encaissements

Production vidéo / tournage

• Préparer les tournages (collecter les éléments nécessaires, coordonner les transmissions avec les studios).

• Assurer une présence active lors des tournages.

• Accueillir et accompagner les annonceurs.

• Photographier les coulisses (maquillage, régie, plateau).

• Intégrer les sous-titres sur les contenus vidéo.

Production de publireportages

• Relire et valider les articles.

• Redimensionner et optimiser les visuels.

• Retoucher les photos (luminosité, cadrage, formats).

Réseaux sociaux

• Gérer et animer les réseaux sociaux des rubriques.

• Gérer les réseaux sociaux des émissions.

Intégration & mise en ligne

• Intégrer les contenus dans les CMS selon le planning éditorial.

• Transmettre les éléments de publication aux partenaires médias.

• Assurer la mise en ligne hebdomadaire des contenus.

Validation et suivi des projets

• Vérifier la conformité des projets.

• Contrôler et mettre à jour les informations du CRM (données légales, SIRET).

• Vérifier le respect des règles de solvabilité en vigueur.

• Mettre à jour les plannings éditoriaux.

• Éditer ponctuellement des factures pro-forma via le CRM.

• Remonter les anomalies au directeur commercial.

• Tu suis une formation en communication, journalisme, production ou marketing digital (Bac +2 à Bac +5).

• Tu écris un français impeccable ; l’anglais est un vrai bonus.

• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Drive, Sheets, Docs).

• Tu as des bases sur Canva, Photoshop ou des outils équivalents.

Ce qui fera la différence

• Une rigueur à toute épreuve et un sens aigu de l’organisation.

• Une vraie autonomie et la capacité de jongler avec plusieurs interlocuteurs.

• Un excellent sens des priorités et des responsabilités.

• L’envie d’être le bras droit indispensable de l’équipe de production.

Pourquoi nous rejoindre ?.

• Découvrir concrètement les coulisses de la production média.

• Évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d’une équipe accessible et à l’écoute.

• Intervenir sur des missions variées, à la croisée de l’éditorial et de la technique.

• Participer activement aux tournages et contribuer par tes idées.

Autres informations. 

• Minimum 5 mois de stage.

• Prise en charge à 50 % du titre de transport et de la mutuelle.

• Poste basé à Clichy dans des locaux flambants neufs (300 m de ligne L Clichy Levallois).

• Prise de poste dès que possible évidemment 😎.

Process de recrutement. 

• 1ère étape : échange visio de 30 minutes avec notre équipe RH.

• 2ème étape : entretien physique avec la directrice du Back Office.

• 3ème étape: à définir.