Chargé, Chargée d'Accueil

Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.
Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l’étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.

Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles. 

L'ESSCA EN BREF :

• 10 sites d’études

• Un réseau d’universités partenaires dans 56 pays

• Près de 7 000 étudiants en formation initiale et continue

• plus de 450 collaborateurs

• Près de 170 professeurs permanents

• Plus de 520 maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux

• 2 500 entreprises partenaires

• 16 800 diplômés à travers le monde

Dans le cadre d'un remplacement, le campus d'Angers est à la recherche de son futur Chargé ou de sa Chargée d'Accueil.

Informer, orienter, conseiller :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour les campus nationaux,
• Informer et orienter les visiteurs de l'école vers les différentes directions ou différents services à Angers,
• Gérer et relayer aux bons destinataires, les messages « informations ESSCA » déposés sur la boîte mail info@essca.fr

Gérer le courrier entrant et sortant :

• Réceptionner et procéder à l’ouverture du courrier entrant et le distribuer dans les casiers internes,
• Réaliser l’affranchissement du courrier sortant,
• Réaliser la mise sous pli des mailings.
• Assurer la réception et le suivi des courriers en recommandé et des plis spéciaux.
• Accueillir les transporteurs et autres livreurs, réceptionner les plis et colis.

Gérer les déplacements :

• Effectuer les réservations de taxis et le suivi administratif des bons de taxi,
• Gérer les réservations, formalités de départ et de retour des véhicules du parc automobile.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac à Bac+2 dans le domaine de l'accueil, de la relation clients (commerce) ou de la communication.
Vous parlez couramment l'anglais.
La maîtrise des différents outils informatiques fait partie de votre quotidien (internet, plateformes de réservation, Pack Office).
Vous possédez une expérience professionnelle significative d'un minimum de 3 ans.

Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation et du service.
La ponctualité fait partie de votre savoir-être.
Votre élocution et votre présentation sont excellentes.
Vous aimez effectuer plusieurs missions en même temps.
Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité?
Ces atouts vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions.

Caractéristiques du poste :

CDD à temps partiel 80%
Horaires flexibles, un samedi sur trois travaillé

Poste à pourvoir à partir de Juin 2023 jusqu'au 22 décembre 2023

Flexibilité horaire indispensable

• Statut : Employé

• Rémunération : Selon profil

• Eléments périphériques : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - Garantie frais de santé et prévoyance - titres restaurant (10€/titre - Pris en charge à 50% par l’ESSCA) - nombreux avantages via activités culturelles et loisirs proposées par le CSE

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.