Chargé/chargée d'administration au sein de la direction de la Scène en alternance

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra de Paris située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis 2011, l'Opéra accueille chaque année entre 30 et 40 alternants. Vrai tremplin professionnel pour ces étudiants, 34% d'entre eux obtiennent un contrat (intermittence, CDD, CDI) à l'Opéra au terme de leur alternance.

L'Opéra a à cœur d'animer sa communauté d'alternants. Au cours de l'année nous organisons des visites et évènements qui leur sont dédiés. Chaque alternant est accueilli et formé par un tuteur professionnel et bénéficie d'un interlocuteur privilégié à la DRH. Il lui est également possible de réaliser un entretien au terme de son alternance pour faciliter son entrée dans le monde du travail.

Toutes ces conditions réunies créent un climat d'apprentissage bienveillant pour tous nos alternants.

Nos avantages (sous conditions) :

• Remboursement des transports à hauteur de 75%

• Télétravail possible selon critères d'éligibilité de notre accord télétravail

• Prime du 13ème mois

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture dès 6 mois d'ancienneté

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Vos missions :

Au sein de la Direction de la scène de l’Opéra national de Paris, vous occuperez des fonctions en gestion administrative.

A l’issue de votre alternance vous devrez :

• Mener à bien des fonctions administratives : récupération, traitement et diffusion d’informations via les outils informatiques,

• Comprendre et connaitre les interactions entre les différents services (technique, artistique et administratif),

• Comprendre et connaitre les différents types de répétitions et les intervenants nécessaires pour la mise en place d’une production,

• Gestion administrative du service,

• Gestion et suivi du planning de production.

Formation et/ou expérience :

• Bac +2 minimum dans le domaine d’expertise

Compétences  :

Savoir-faire :

• Maitrise des outils informatiques

• Connaissance et respect des procédures

• Connaissance et respect des mesures de sécurité

• Maitrise de langues étrangères (Anglais, Allemand, etc…)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la précision

• Sens du relationnel et de l’esprit d’équipe

• Sens de la ponctualité

• Capacité d’adaptation et de polyvalence

• Sens du respect hiérarchique

• Capacité à travailler en autonomie.