Chargé/Chargée de cellule archivage - Stage

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, l’Opéra national de Paris est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Au sein du service bâtiment, sous la responsabilité de l’archiviste, la personne sera amenée à réaliser la mission suivante :

• Indexer les documents techniques et rangement.

Les tâches à réaliser sont les suivantes :

-  Faire la saisie des données, dit indexation, dans l'outil spécifique à la gestion de la documentation technique GED : analyse des dossiers DOE non encore indexés dans le but d’intégrer les documents dans le système de la GED.

-  Classer les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) : par domaine technique, par nature du document (schéma électrique, plan réseau, note de calcul, etc.).

Qualités requises :

·         Appétence pour les outils informatiques (Excel)

·         Rigueur

·         Méthodologie

·         Esprit d’analyse et de synthèse