CHARGÉ / CHARGÉE DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE SCIENTIFIQUE

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le pôle événementiel de l’École polytechnique a en charge la bonne organisation des événements orchestrés au nom et au sein de l’École et par conséquent du rayonnement de son image de marque. Il valorise les travaux issus des 23 laboratoires de l’École polytechnique et de ses départements académiques. Afin de renforcer son action, le Pôle de communication scientifique recherche un/une chargé(e) de communication évènementielle scientifique.

Vous aurez pour mission principale la conception, la réalisation et le suivi des événements internes et externes à caractère scientifique et académique de l’École.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Référencer, concevoir, organiser et piloter les événements scientifiques et académiques (conférences, colloques, séminaires, workshops, journées scientifique, forums, cérémonies officielles etc…) y compris des événements hybrides ou virtuels ;

• Piloter la conduite de projet de la Fête de la Science de l’École polytechnique ;

• En coordination avec les Pôles évènementiel, Pôle de communication scientifique et d’autres Directions : participer à l’organisation d’évènements internes et externes (dîner des mécènes, rencontres et écoles d’été internationales sur le campus, etc…)

• Conseiller et accompagner le corps académique et les laboratoires de l’École sur la gestion de leurs événements

• Gérer les demandes d’accueils d’événements scientifiques externes et les accompagner dans l’organisation ; 

• Assurer la préparation logistique des événements et la coordination terrain ;

• Organiser auprès de différents publics des visites du centre de recherche, de laboratoires et participer à l’organisation de l’accueil de délégations officielles et institutionnelles ;

• Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;

• Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes;

• Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs.

• Participer à la production de contenus dont vidéos et contenus digitaux ;

• Assurer la mise en place et le suivi de conventions en lien avec le service juridique et les partenaires extérieurs ;

• Proposer des stratégies et plans de communication pour chaque événement et justifier le choix des canaux ;

• Réaliser des bilans d’évènements, des veilles,

• Contraintes particulières : fréquents déplacements et manipulations/ déplacements de matériels dans le cadre de la logistique des évènements. Souplesse des horaires de travail et des astreintes dans le cadre de l’organisation d’évènements, aussi bien en matinée qu’en soirée, et à quelques occasions le week-end.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau par voie de détachement ou par voie contractuelle (CDD 1 an).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT (prorata du temps de présence)

• Télétravail

• Remboursement du titre de transport: 75%

• Des services (restaurant, bibliothèque, Musée de l'X, poste, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/+5 en communication, vous justifiez de minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la communication évènementielle scientifique. Vous êtes reconnu(e) pour votre force de proposition, votre sens relationnel et votre capacité à coordonner des prestataires/travailler en transversal.