Chargé / Chargée de contrôleur de gestion

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Vos missions :

Vous participez au suivi comptable et budgétaire et au contrôle de gestion de la direction technique et de la direction des costumes.

Vous avez un rôle d’information, d’accompagnement et de conseil dans votre périmètre.

Vos activités principales sont les suivantes :

-         Participer activement à la gestion et au suivi de l’exercice budgétaire : préparation et demande budgétaire, prévision d’exécution, suivi budgétaire, clôture des comptes.

-         Assurer la production et le suivi de tableaux de bords et d'indicateurs de pilotage

-         Réaliser des études ponctuelles

-         Réaliser des bilans financiers de productions ou de projets d’investissement

-         Contribuer à l’amélioration des process budgétaires internes à la Direction Technique

-         Participer à la préparation du dossier de consultation des entreprises dans le cadre des marchés publics

-         Participer à la passation des marchés publics et en assurer le traitement administratif et informatique (fiche marchés, révisions de prix)

-         Traiter administrativement et comptablement les dépenses et les recettes

-         Contrôler et valider la bonne inscription et imputation comptable et budgétaire des commandes

-         Saisir des écritures comptables complexes (frais de douanes, écritures de régul, ordres ordonnateurs)

-         Contrôler et valider les frais liés aux cartes achats et aux régies d’avances et de recettes de la direction technique et de la direction des costumes

-         Contribuer à la conformité des engagements vis-à-vis des règles des marchés publics

-         Contrôler le respect des règles et des procédures administratives

-         Assurer le suivi du bon avancement des commandes sur le progiciel de gestion et traiter les litiges

-         Contribuer à la fiabilisation des informations comptables et financières

-         Conseiller et accompagner les utilisateurs sur le progiciel de gestion XRP Ultimate en tant que référent

-         Assurer l’interface avec l’agence comptable et les prestataires extérieurs

-         Assurer un rôle d’accompagnement en gestion administrative sur un périmètre dédié

Relations internes et externes :

Interne : Direction technique, Direction des costumes, Direction administrative et financière et Agence comptable principalement

Externe : Prestataires, fournisseurs  

Contraintes liées au poste :

Travail en rattachement à la Direction Technique mais pour les 2 directions Techniques et Costumes de l'OnP et sur les 2 sites : Bastille et Garnier

Formation initiale Bac+3 en contrôle de gestion et expérience minimum de 3 ans dans ce domaine  

Compétences recherchées :

SAVOIR

-         Connaissance en comptabilité et gestion publique (dont normes GBCP)

-         Maîtrise des outils bureautiques courants – notamment Excel

-         Connaissance du fonctionnement général d’une entreprise

-         Connaissance en analyse de données

-         Sensibilisation aux règles de la commande publique

-         Connaissance du secteur lyrique et chorégraphique

 SAVOIR-FAIRE

-         Capacités à utiliser un progiciel de gestion

-         Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

-         Capacité d’analyse et résolution de problème

-         Capacité à suivre un budget

-         Maîtrise des outils bureautiques, de reporting et des systèmes d'information financiers

-         Capacité à faire part de son travail à sa hiérarchie

 SAVOIR ETRE

-         Grande Rigueur

-         Organisé et méthodique

-         Bon relationnel

-         Esprit d’équipe

-         Dynamique

-         Adaptabilité et flexibilité

-         Force de proposition et d’initiative

-         Autonomie