Chargé/Chargée de formation et relations écoles - Alternance

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis 2011, l'Opéra accueille chaque année entre 30 et 40 alternants. Vrai tremplin professionnel pour ces étudiants, 34% d'entre eux obtiennent un contrat (intermittence, CDD, CDI) à l'Opéra au terme de leur alternance.

L'Opéra a à cœur d'animer sa communauté d'alternants. Au cours de l'année nous organisons des visites et évènements qui leur sont dédiés. Chaque alternant est accueilli et formé par un tuteur professionnel et bénéficie d'un interlocuteur privilégié à la DRH. Il lui est également possible de réaliser un entretien au terme de son alternance pour faciliter son entrée dans le monde du travail.

Toutes ces conditions réunies créent un climat d'apprentissage bienveillant pour tous nos alternants.

Nos valeurs :

• Exigence, une quête de l’excellence empreinte de passion et de responsabilité

• Partage, un Opéra humaniste de tous par tous, engagé dans sa mission de service public et de démocratisation

• Audace, un Opéra vivant qui vit avec son temps

Nos avantages (sous conditions) :

• Télétravail possible selon critères d'éligibilité de notre accord télétravail

• Prime du 13ème mois

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture

• Accès illimité aux captations du catalogue de la plateforme de streaming Opera Play

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Vos missions :

Au sein du service développement RH et en collaboration avec la responsable formation, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Mettre en place et suivre le « plan jeune » (40 contrats d’alternance par année) : Rédaction et diffusion des annonces, entretiens de pré-sélection, recrutement, rédaction des contrats, suivi administratif des alternants (mutuelle, gestion des absences, organisation de la visite médicale, etc), organisation d’un parcours intégration, relation avec l’OPCO, gestion de la facturation, relation avec les établissements, etc.

• Participer à la mise en place du plan de développement des compétences 2023 (inscription, montage et saisie des dossiers dans l'outil de gestion de la formation, relations avec l’ensemble des managers et avec l'OPCO).

• Préparer le plan de développement des compétences prévisionnel 2024 (recueil des besoins, formalisation des besoins et saisie dans l'outil de gestion de la formation) et assurer son déploiement.

• Collaborer avec les prestataires internes et externes sur les différents projets

• Conseiller et accompagner les salariés dans la mobilisation des dispositifs individuels de formation.

• Réflexion autour du process formation (du recueil des besoins à la clôture des formations).

 Formation et/ou expérience :

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines

• Une première expérience en RH notamment dans les domaines de la formation et des relations écoles

Compétences techniques/relationnelles :

• Sens de l’initiative

• Organisation

• Autonomie

• Rigueur

• Bon relationnel

• Maitrise des outils bureautiques