Chargé/Chargée de gestion administrative et financière (H/F)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de l'École polytechnique, le LPICM (CNRS UMR 7647, École Polytechnique) est un laboratoire de recherche appliquée à forte activité expérimentale dans les domaines des matériaux et leurs applications. Il comprend une plateforme d'outils utilisant des gaz réactifs, avec les systèmes importants de pilotage et de sécurité associés. Le LPICM est constitué de environs 70 personnes dont environs la moitié est constitué de non permanents (Doctorants, Post-doctorant, Master, …).

Au sein de l’équipe administratif du laboratoire, l'agent devra réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, ainsi que des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1)  Gérer les activités administratives du laboratoire

• Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations ;

• Commande de fonctionnement et d’investissement, de l’engagement à la liquidation

• Gestion de l’inventaire

• Instruction et gestion des déplacements des personnels, de l’engagement à la liquidation des états de frais

• Gestion administrative et financière en lien avec les services des tutelles, les fournisseurs, les personnels du laboratoire.

• Gestion des colloques organisés par le LPICM

• Soutien logistique (matériels, fournitures, réunions, séminaires)

2)  Effectuer le contrôle des données et le suivi des documents

• Classer et archiver les pièces justificatives et autres documents

• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

• Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits)

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Organiser, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi du service administratif et financier, produire des bilans

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant de solides compétences en gestion administrative et en organisation de services, notamment dans un environnement de recherche.

Titulaire d’une licence, le/la candidat(e) justifie d’au moins 10 ans d’expérience, lui permettant d’allier rigueur, sens de l’organisation et compréhension fine des enjeux scientifiques et techniques d’un service de recherche.