Chargé/ Chargée de gestion en alternance

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra de Paris située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis 2011, l'Opéra accueille chaque année entre 30 et 40 alternants. Vrai tremplin professionnel pour ces étudiants, 34% d'entre eux obtiennent un contrat (intermittence, CDD, CDI) à l'Opéra au terme de leur alternance.

L'Opéra a à cœur d'animer sa communauté d'alternants. Au cours de l'année nous organisons des visites et évènements qui leur sont dédiés. Chaque alternant est accueilli et formé par un tuteur professionnel et bénéficie d'un interlocuteur privilégié à la DRH. Il lui est également possible de réaliser un entretien au terme de son alternance pour faciliter son entrée dans le monde du travail.

Toutes ces conditions réunies créent un climat d'apprentissage bienveillant pour tous nos alternants.

Nos avantages (sous conditions) :

• Remboursement des transports à hauteur de 75%

• Télétravail possible selon critères d'éligibilité de notre accord télétravail

• Prime du 13ème mois

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture dès 6 mois d'ancienneté

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Votre environnement de travail :

Positionné au sein de l’Agence Comptable de l’Opéra national de Paris, sous la responsabilité de la cheffe du Service fournisseur en mode facturier (SFMF) et en lien étroit avec le chef de pole Payes, vous serez en charge des missions suivantes :

Vos missions :

• Dans le cadre du traitement de factures et de payes : contrôler le respect de la chaîne de la dépense par la vérification de la liquidation, de la bonne imputation comptable, de l’existence des pièces justificatives obligatoires.

• Suivi de factures en écart et établissements des indicateurs financiers,

• Réalisation de contrôles de lots de payes,

• Création de tableaux de bords dédiées,

• Assister les responsables de ces deux pôles dans l’examen mensuel des comptes, la mise en place des outils d’automatisation de contrôles financiers et le suivi des contrôles internes a posteriori,

• S’assurer de la traçabilité des contrôles effectués,

• Réaliser les vérifications des soldes des comptes comptables et de leur lettrage.

Formation et/ou expérience :

De formation Bac +4 ou Bac +5 en Master 1 ou Master 2 GEA, contrôle de gestion (CCA) ou DCG, ou encore, écoles de commerce

Compétences techniques  :

• Connaissance des outils informatiques comptables : logiciel Cegid XRP Ultimate ou un ERP et d’Excel et Excel AddIn et Business Object.

• Capacité de travail sur les documents dématérialisées et capacité d’utilisation d’une GED (logiciel de gestion dématérialisé de documents).

• Capacité à d’identifier les écarts de procédure, les erreurs, d’en informer ses interlocuteurs et proposer des arbitrages au regard des contraintes

• Analyse et résolution de problèmes

• Capacités d’organisation et d’anticipation

• Capacité d’alerte sur les difficultés et problématiques rencontrées

• Gestion du temps et des priorités

• Respect des délais.

Compétences relationnelles :

• Sens de la pédagogie

• Bon relationnel

• Autonomie

• Confidentialité et discrétion professionnelles

• Adaptabilité et flexibilité

• Précision et rigueur

• Esprit d’équipe

• Réactivité

• Disponibilité et sens du service

• Un goût prononcé pour les chiffres et leur analyse.