L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.
Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.
L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, l’Opéra national de Paris est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Missions principales :
Mettre en œuvre son activité dans son champ de compétences
Maîtriser les outils numériques dédiés à son activité
Gérer l’organisation de son activité dans les délais impartis
Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à la Direction
Réaliser un reporting de ses activités
Assurer les opérations nécessaires au calcul et au contrôle de la paie et des charges afférentes
Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel des CDD
Assurer la liaison avec les services concernant les contrats et/ou états de présence
Assurer des missions spécifiques dans le cadre de son périmètre d'activité
Saisir les éléments variables et des absences (maladie, congés…)
Conseiller et accompagner les salariés sur les problématiques paie
Réaliser des déclarations réglementaires
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Formation et/ou expérience :
Formation initiale correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou première expérience minimum dans le domaine d’expertise
Compétences métiers/techniques :
Maitrise des logiciels de paie et des outils bureautiques
Connaissances de la législation sociale paie et des règles de droit du travail
Maîtrise de la convention collective, des accords et usages de l’OnP
Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
Maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils SIRH de l’OnP (Pléiades, Surnu, PAP)
Posture de conseil aux salariés et managers
Capacités de contrôle des données administratives et paie
Organisation / Gestion des priorités
Reporting
Participation à la mise en œuvre des projets
Analyse et résolution de problème
Compétences relationnelles :
Qualités d’organisation et de reporting
Grande rigueur et précision
Disponibilité et sens du service
Sens de l’écoute et diplomatie
Bon relationnel
Sens de la confidentialité
Autonomie
Respect des délais
Esprit d’équipe
Adaptabilité et flexibilité