Chargé/Chargée de gestion paie

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, l’Opéra national de Paris est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Missions principales :

• Mettre en œuvre son activité dans son champ de compétences

• Maîtriser les outils numériques dédiés à son activité

• Gérer l’organisation de son activité dans les délais impartis

• Participer à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à la Direction

• Réaliser un reporting de ses activités

• Assurer les opérations nécessaires au calcul et au contrôle de la paie et des charges afférentes

• Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel des CDD

• Assurer la liaison avec les services concernant les contrats et/ou états de présence

• Assurer des missions spécifiques dans le cadre de son périmètre d'activité

• Saisir les éléments variables et des absences (maladie, congés…)

• Conseiller et accompagner les salariés sur les problématiques paie

• Réaliser des déclarations réglementaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formation et/ou expérience :

Formation initiale correspondant au niveau d’exigence attendu sur le poste et/ou première expérience minimum dans le domaine d’expertise

Compétences métiers/techniques :

• Maitrise des logiciels de paie et des outils bureautiques

• Connaissances de la législation sociale paie et des règles de droit du travail

• Maîtrise de la convention collective, des accords et usages de l’OnP

• Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

• Maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils SIRH de l’OnP (Pléiades, Surnu, PAP)

• Posture de conseil aux salariés et managers

• Capacités de contrôle des données administratives et paie

• Organisation / Gestion des priorités

• Reporting

• Participation à la mise en œuvre des projets

• Analyse et résolution de problème

Compétences relationnelles :

• Qualités d’organisation et de reporting

• Grande rigueur et précision

• Disponibilité et sens du service

• Sens de l’écoute et diplomatie

• Bon relationnel

• Sens de la confidentialité

• Autonomie

• Respect des délais

• Esprit d’équipe

• Adaptabilité et flexibilité